Obowiązki zboru obejmują opiekę nad obiektami wykorzystywanymi do oddawania czci, działalności misyjnej i wspólnoty. W niektórych kościołach członkowie służący w komitecie budowlanym są odpowiedzialni za rutynową konserwację systemów grzewczych i wodno-kanalizacyjnych, zewnętrznej części budynku, krajobrazu i wnętrza. Jednakże, gdy zaangażowane są ulepszenia kapitałowe, takie jak przebudowa, przebudowa lub renowacja, praca komisji budowlanej obejmuje cały projekt od studium wykonalności do ukończenia, w tym komunikację o jego celu i postępach z całym zgromadzeniem.
Obowiązki członków komitetu
Osoby powołane do służby w komitecie budowlanym są aktywnymi członkami, którzy wiedzą o posługach kościoła. Ich znajomość programów i zajęć kościelnych daje im wgląd w to, w jaki sposób projekt budowlany może wykorzystać możliwości rozwoju, pomocy i serwisu członków. Członkostwo Komitetu wymaga przestrzegania regulaminu Kościoła i planu finansowego, dyskrecji i zaangażowania we wszystkie spotkania. Krzesło, a pod jego nieobecność cochair, działa jako rzecznik grupy, planuje i nadzoruje posiedzenia komitetów i reprezentuje Kościół przed rządzącymi ciałami wyznaniowymi. Sekretarz komisji przyjmuje minuty i uczestniczy, rozdaje protokoły, porządki obrad i przypomnienia o spotkaniach, a także śledzi informacje z podkomisji, a przewodniczący podkomisji prowadzi prace związane z przydzielonym aspektem całego projektu i komunikuje się z komitetem ds. Budynków. Wszyscy członkowie pomagają opracować misję komisji ds. Budynków.
Identyfikacja potrzeb Kościoła
Komitet ds. Budynków ocenia potrzeby, które mogą zostać spełnione przez nowe budowle, remonty lub przebudowę w celu dostosowania ulepszeń do wizji kościoła i misji. Przeprowadzone badania i analizy mogą obejmować zbieranie danych od zboru, badanie członków w celu określenia umiejętności i zasobów, jakie mogą zaoferować oraz badanie wpływu na sąsiedztwo. Określa prawa lub rozporządzenia dotyczące zagospodarowania przestrzennego, które należy wziąć pod uwagę. W studium wykonalności przeanalizowano również wpływ rozważanej zmiany na wodę, ścieki i instalacje elektryczne oraz potencjalną odpowiedzialność za dostęp do dróg i parkowania. Niektóre komitety budowlane kontaktują się z ekspertami z branży nieruchomości, inżynierii i technologii, aby uzupełnić raport.
Planowanie rozwiązania problemów
Komisja budowlana przeprowadza wywiady z architektami i wykonawcami, często wzywając architekta do przygotowania wstępnych planów, na których można oprzeć finanse. Prognozy kosztowe, finansowanie i perspektywa kampanii kapitałowej mającej na celu zgromadzenie funduszy ukazują się na liście zadań komitetu budowy kościoła, chociaż specjalny podkomitet może zostać oskarżony o zsumowanie liczb. Przewodniczący komisji ds. Budynków przekazuje następnie sprawozdania zgromadzeniu, które może zatwierdzić proponowane rysunki, koszty i harmonogram. W zależności od wyznania kościoła przewodniczący może również musieć przedstawić projekt przed organem zarządzającym do zatwierdzenia. Po sfinalizowaniu rysunków i ustaleniu finansowania, przewodniczący komisji budowlanej składa wniosek o wszelkie niezbędne pozwolenia.
Nadzorowanie realizacji projektu
Wiele szczegółów, które należy uwzględnić w projekcie budowlanym, od dekoracji wnętrz po oznakowanie na zewnątrz, należy do komisji budowlanej, która często wyznacza podkomitet, który pomaga w podejmowaniu decyzji i terminowo realizuje projekt. Sekretarz każdej podkomisji śledzi zakończenie zadania i zgłasza to sekretarzowi komisji budowlanej, który prowadzi listę kontrolną harmonogramu dla projektu. Krzesło budowlane i kancelaria służą jako punkty kontaktowe do podejmowania decyzji i wskazówek wymaganych przez architekta i wybranych wykonawców. Główna część ich pracy polega na informowaniu innych członków komitetu, personelu kościelnego i zboru o postępach i niepowodzeniach oraz monitorowaniu wydatków z urzędnikami finansującymi kościelne instytucje. Gdyby koszty zagroziły budżetowi, komisja budowlana zgodziłaby się na zmiany w materiałach lub projekcie i wydała zmianę zlecenia pracy podpisaną przez przewodniczącego.
