Skuteczne komitety fundraisingowe są niezbędne dla życia i finansowego dobrobytu organizacji. Komitety obejmują zarówno rady, jak i zespoły ad hoc lub stojące, które pomagają zwiększyć świadomość i fundusze. Funkcje tych grup są zróżnicowane, ale koncentrują się wokół informacji, budowania relacji i gromadzenia pieniędzy w celu zaspokojenia specjalnych lub bieżących potrzeb danej organizacji.
Znaczenie
Powstało wiele organizacji promujących sport, edukację, religię, sztukę wizualną i performance, politykę, zdrowie i świadomość społeczną oraz wiele innych przyczyn. Pozyskiwanie funduszy jest cennym elementem bieżącej pracy tych grup. Aktywny, produktywny i zaangażowany komitet zapewnia udany projekt. Zaproś członków społeczności, którzy są żywo zainteresowani organizacją, do wzięcia udziału w Twoich działaniach związanych z gromadzeniem funduszy. Na przykład orkiestra może przyjrzeć się sprzedaży biletów, znaleźć tych, którzy odwiedzają najwięcej koncertów, a następnie zaprosić ich na zabawne, informacyjne wydarzenie skupione wokół muzyki. Zdobądź pomoc członków zarządu w rekrutacji nowych członków komisji fundraisingu. Ich zainteresowanie organizacją jest kluczem do sukcesu fundraisera.
Funkcjonować
Komisje i komitety fundraisingowe pełnią wiele ważnych funkcji w organizacji. Rady określają budżety, warunki zatrudnienia, deklaracje misji i celu, cele i wiele więcej. Razem z dyrektorem generalnym lub prezesem rady i komitety są "twarzami" organizacji w społeczności.
Pozytywny związek z mediami i wpływowymi ludźmi w społeczności jest ważny dla komitetu pozyskiwania funduszy.
Zadawaj trudne pytania dotyczące twoich planów - studium wykonalności powinno poprzedzać każdy projekt pozyskiwania funduszy. Dowiedz się, kto poprze projekt i ile możesz realistycznie poprosić i otrzymać.
Opracowanie planu strategicznego z datami rozpoczęcia i zakończenia oraz przekazanie informacji społeczności jest ważną funkcją rady i komitetu.
Rozważania
Grupa zadaniowa ma wyzwanie rywalizowania z innymi organizacjami o lokalne dolary filantropijne i musi zaplanować działania związane z gromadzeniem funduszy, które najlepiej przyciągną uwagę, serca i fundusze społeczności. Członkowie twojej komisji muszą mieć wiedzę na temat organizacji i jej projektów, aby mogli powiedzieć potencjalnym dawcom, dlaczego pieniądze powinny zostać ci przekazane, a nie innej godnej organizacji.
Pisanie w formie dotacji jest ramą pozyskiwania funduszy. Wiele organizacji zatrudnia autorów grantów, ale wielu nie może i musi polegać na zdolnościach zarządu i komisji do komponowania wniosków o dofinansowanie. Wniosek wyraża cel, misję, plany i potrzeby finansowe organizacji. Zawsze postępuj zgodnie z wytycznymi propozycji fundacji i spełniaj ich wymagania w żądaniach dotacji.
Rozmiar
Wielkość komitetu fundraisingowego nie jest tak ważna jak siła jego członków i skuteczność jej liderów. Entuzjastyczny zespół składający się z czterech osób może osiągnąć więcej niż 12-osobową grupę, której brakuje energii lub czasu, aby poświęcić się projektowi. Określ potrzeby projektu, ilość potrzebnych pieniędzy oraz rodzaje wydarzeń lub odwołań. Następnie podziel obowiązki między członków. Członkowie komitetu powinni być dopasowani do swoich mocnych stron i zachęcani do zapraszania innych do przyłączenia się do nich. Rozmiar tablicy ustalany jest w momencie zakładania organizacji i jest określony w regulaminie.
Expert Insight
Aby rekrutować nowych wolontariuszy, poproś zainteresowane osoby, aby znalazły się w twoim zespole. Daj nowym członkom krótkoterminowe i uproszczone zadania na początek, a następnie dodaj obowiązki, ponieważ spełniają one swoje cele i wyrażają chęć kontynuacji. Gratuluj im sukcesów, ale zostaw miejsce dla wzrostu i rozwoju.
Wszyscy członkowie zarządu i komitetu mają przedstawić jednolity front opinii publicznej i "umieścić swoje pieniądze tam, gdzie są ich usta", przekazując darowiznę na rzecz projektu.
