Pomimo posiadania języka, który może brzmieć jak umowa, list intencyjny zakupu firmy jest nieulotnym dokumentem powszechnie stosowanym do pisemnego podpisania wstępnych umów między kupującym a sprzedającym. Potencjalny nabywca tworzy LOI, który zasadniczo służy jako "porozumienie do uzgodnienia", które może być następnie wykorzystane jako punkt odniesienia podczas negocjacji.
Dokumentowanie punktów umowy
Mówiąc ogólnie, LOI dokumentuje główne aspekty transakcji, które zostały uzgodnione w określonym momencie. Dokumentacja umów może być wykorzystana jako punkt odniesienia, z którego można rozpocząć negocjacje dotyczące zakupu firmy. Pomimo udokumentowania w LOI, porozumienia między stronami nie są wiążące i mogą zostać anulowane lub zmodyfikowane przed sfinalizowaniem umowy. Negocjacje wtórnych szczegółów transakcji mogą być kontynuowane z priorytetowymi punktami w ogólnej umowie.
Nazwij strony i cenę
Pierwsze dwa punkty uwzględnione w LOI to nazwy kupujących i sprzedających, a także proponowana cena zakupu firmy. W trakcie negocjacji nazwy obu stron pozostają takie same, ale cena zakupu może zostać zmodyfikowana w dowolnym momencie procesu. Zmiana ceny zakupu może być spowodowana różnymi przyczynami, w tym niespójnościami z informacjami dostarczonymi przez sprzedającego, które zostały wykryte podczas badania dokumentów finansowych kupującego, zmieniających się warunków ekonomicznych lub utraty kluczowego klienta. Proponowana cena zakupu może również określać, czy nabycie nastąpi w formie pojedynczej płatności, akcji spółki lub w ratach.
Regulamin
LOI wymienia warunki, w których kupujący przystępuje do transakcji. Warunki mogą obejmować przegląd sprawozdań finansowych w celu weryfikacji informacji dostarczonych przez sprzedającego, relacji z dostawcą i deklaracji podatkowych firmy. W zależności od informacji ujawnionych w procesie due diligence, przejęcie może albo przejść w kierunku ostatecznego porozumienia, albo nowy zapis LOI może być zapisany w celu odzwierciedlenia modyfikacji dokonanych przez kupującego lub sprzedającego. Podczas gdy większość języka w LOI jest niewiążąca, wyjątkiem byłaby zgoda kupującego na zachowanie poufności w odniesieniu do informacji ujawnionych podczas przeglądów sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych.
Podpis i szacowana data zamknięcia
LOI zawiera datę docelową zamknięcia transakcji zależną od ustaleń procesu due diligence. Ta część dokumentu może również zawierać wykaz miast i państw, w których następuje przeniesienie prawa własności. Jako niewiążący aspekt dokumentu data zakupu może pozostać taka sama jak zarejestrowana lub może zostać zmieniona na datę uzgodnioną przez obie strony, jeśli ktoś zechce zmodyfikować warunki pierwotnego LOI. Tylko kupujący podpisuje dokument, stąd ogólnie niewiążący charakter dokumentu.
