Zarówno w świecie pracy, jak iw życiu osobistym, zarządzanie czasem odgrywa ważną rolę w sukcesie osiągania celów. Zarządzanie czasem niekoniecznie jest naturalną umiejętnością; grupowe działania na rzecz zarządzania czasem dostarczają osobom wiedzy i umiejętności niezbędnych do skutecznego zarządzania czasem we wszystkich aspektach życia zawodowego i osobistego. Chociaż zajęcia grupowe często odbywają się w miejscu pracy, gry i zajęcia związane z zarządzaniem czasem mogą również odgrywać rolę w gospodarstwach domowych i rodzinach.
Znaczenie
Efektywne zarządzanie czasem jest ściśle powiązane z produktywnością. W miejscu pracy wydajność może decydować o bezpieczeństwie pracy pracownika. Osobiste strategie zarządzania czasem, takie jak prowadzenie list lub tworzenie linii czasowych, mogą być skuteczne, ale działania grupowe dotyczące zarządzania czasem są szczególnie skuteczne, ponieważ umożliwiają realistyczną symulację. Istnieje kilka zewnętrznych lub niekontrolowanych zmiennych, które mogą zakłócać efektywne zarządzanie czasem, w tym zarządzanie innymi członkami zespołu. Grupowe działania na rzecz zarządzania czasem dają możliwość ćwiczenia umiejętności w sytuacjach, które zawierają wiele zmiennych.
Funkcjonować
Efektywne zarządzanie czasem zależy od wielu czynników, w tym umiejętności przewidywania, zdolności komunikacyjnych, organizacji, innowacji, przewidywania i dalszych działań. Grupowe działania na rzecz zarządzania czasem pozwalają uczestnikom na obserwowanie mocnych stron innych, aby mogli internalizować strategie efektywnego zarządzania czasem. Zajęcia grupowe umożliwiają uczestnikom ćwiczenie umiejętności wymagających interakcji, takich jak wyraźna komunikacja, aktywne słuchanie lub współpraca. Działania grupowe stwarzają także szansę symulowania potencjalnych konfliktów, które mogą zakłócać efektywne zarządzanie czasem, takie jak konflikt dotyczący zadania.
Rodzaje
Działania grupy zarządzania czasem są najczęstsze w miejscu pracy lub w szkole. Działania grupowe w ustawieniach zawodowych mają na celu dostarczenie i przetestowanie umiejętności w celu zwiększenia umiejętności zarządzania czasem oraz wydajności. Działania grupowe w warunkach domowych są mniej powszechne, ponieważ wymagają struktur i zorganizowanego przygotowania; jednak rodziny mogą również czerpać korzyści z zarządzania czasem, które ma na celu zarządzanie spotkaniami, ustalanie harmonogramów lub całkowicie domowych zadań.
Zajęcia w zakresie zarządzania czasem dla grup mogą być również wykorzystywane na stanowiskach wysokiego ryzyka lub usług publicznych w zarządzaniu kryzysowym. Na przykład zespoły reagowania kryzysowego mogą wykorzystywać działania symulacyjne w celu zademonstrowania roli zarządzania czasem w sytuacji kryzysowej; Personel reagowania kryzysowego musi wykazać zdolność do dokładnej oceny ciężkości urazów i efektywnego zarządzania czasem, aby zapewnić wszystkim pacjentom odpowiednią opiekę.
Ramy czasowe
Działania grupowe w zakresie zarządzania czasem mogą skupiać się na krótkoterminowych umiejętnościach zarządzania czasem, takich jak organizowanie codziennych zadań lub ustalanie priorytetów obowiązków, lub mogą skupiać się na długoterminowych umiejętnościach zarządzania czasem, takich jak opracowanie planu oszczędnościowego w celu dokonania dużego zakupu lub stworzenia linii czasu dla uzyskania wyższego stopnia. Niektóre działania grupowe w zakresie zarządzania czasem przynoszą natychmiastowe rezultaty; na przykład osoba nadzorująca może prowadzić działalność zarządzania czasem, w której zespoły przedstawicieli handlowych opracowują linie czasowe dla osiągnięcia celów sprzedażowych w danym dniu. Inne czynności wymagają konsekwentnych prób i ćwiczeń, zanim pożądane zachowania zostaną zinternalizowane. Grupowe działania w zakresie zarządzania czasem można dostosować do dostępnych ograniczeń czasowych; proste pięciominutowe czynności, takie jak przygotowanie i dostarczenie oświadczenia o pozycji grupowej, mogą być tak samo skuteczne, jak całodzienne działania związane z rozwojem zawodowym.
Przykłady
Jedna wspólna czynność związana z zarządzaniem czasem polega na tym, że trudne zespoły tworzą prosty, funkcjonalny obiekt, taki jak samochód z mydłem w ograniczonym czasie z ograniczoną ilością materiałów eksploatacyjnych. Zespoły muszą opracować strategię, przekazać zadania i zbudować czas na budowę, testowanie i rewizję, zanim zespoły wezmą udział w wyścigu. Ćwiczenie obejmowałoby dyskusję z zespołami na temat sposobu, w jaki wykorzystali swój czas i jakie zmiany wprowadzą w przyszłości.
Bardziej zaawansowanym działaniem zarządzania czasem jest stworzenie ćwiczenia symulacyjnego dla konkretnej branży. Na przykład podczas sesji szkoleniowej dla nauczycieli lider grupy może stworzyć fałszywe posiedzenie rady szkolnej, w którym nauczyciele proszeni są o wypowiedzenie się przed komisją w sprawie zbliżającego się zawieszenia wynagrodzeń. Grupa musi opracować strategię skutecznego poruszania się w symulacji w dozwolonym czasie. Po zakończeniu symulacji członkowie zespołu powinni zostać poproszeni o napisanie refleksji o doświadczeniu, a następnie podzielenie się nimi. Dyskusja może skupiać się na zmiennych, które zmniejszają efektywne zarządzanie czasem i strategie, aby pomyślnie poruszać tymi zmiennymi.
