Zarządzanie ludźmi skutecznymi wymaga zwrócenia uwagi na wiele obszarów rozwoju i obowiązków pracownika, a także na praktyczne kwestie związane z zatrudnieniem. Niezależnie od tego, czy zarządzasz pięcioosobowym zespołem pracowników, czy 500 pracownikami, podstawowe czynności związane z zarządzaniem ludźmi muszą być wykonywane, aby Twoja firma była produktywna i rozwijała się.
Wynagrodzenie
Jedną z podstawowych czynności zarządzania ludźmi jest ustalanie podziału wynagrodzeń. Specyficzne obowiązki mogą obejmować utrzymywanie czasu, zarządzanie czasem spędzonym w pracy, obliczanie premii i ustalanie podwyżek wydajności. Wiele firm korzysta z zautomatyzowanych systemów, aby śledzić godziny pracy i ułatwiać dystrybucję wynagrodzeń dla pracowników, w tym bezpośredni system depozytów. Sprawne zarządzanie podstawowymi i rutynowymi wymaganiami papierkowymi zapewnia, że obowiązki, które masz do swoich pracowników, są spełnione.
Prawny
Działania prawne dotyczące zarządzania ludźmi obejmują zapewnienie, że pracownicy mają pozwolenie na pracę, przetwarzanie wszelkich zastawów przeciwko ich wynagrodzeniom, takich jak zasiłki na dzieci, zapewnienie zgodności z przepisami antydyskryminacyjnymi i molestowania seksualnego, zapobieganie pracy dzieci oraz zarządzanie wymogami w zakresie nadgodzin i zgodnością z innymi krajowymi i federalnymi prawa pracy. Przestrzeganie tych przepisów powinno być wbudowane w procesy biznesowe, takie jak rekrutacja, zatrudnianie, promocja i zwalnianie. Możesz zapobiec problemom prawnym dla swojej firmy, ściśle wiążąc politykę biznesową z przepisami prawa pracy.
Nadzór
Zarządzanie ludźmi wymaga nadzorowania zadań i obowiązków pracowników. Przestrzeganie zasad firmy, wydajność i dokładność to wszystkie obowiązki nadzorcze. Wydajność osób, którymi zarządzasz, jest bezpośrednim odzwierciedleniem twoich umiejętności menedżera, więc aktywne metody nadzoru pomagają poprawić Twój sukces biznesowy. Aktywne metody nadzoru, które należy rozważyć, to rutynowe przeglądy pracy, monitorowanie czasów przerw, kontrole na miejscu pracy i przeglądy zapewniania jakości.
Trening
Szkolenie pracowników do wykonywania potrzebnych zadań biznesowych jest istotną czynnością w zakresie zarządzania ludźmi. Szkolenie powinno obejmować zarówno twarde umiejętności, takie jak wiedza na temat procesu produkcji, jak i umiejętności miękkie, takie jak zarządzanie czasem. Możesz szkolić pracowników na zajęciach formalnych, poprzez szkolenie w miejscu pracy lub poprzez podstawowe codzienne wskazówki podczas przeglądów pracy.
Organizacja
Zarządzanie ludźmi wymaga zorganizowania wielu osób w oparciu o ich umiejętności, aby wydajnie wykonywać zadania. Organizacja obejmuje przypisywanie zadań, ustalanie terminów, planowanie pracownicze i dzielenie pracy tak, aby zostało zakończone w odpowiednim czasie.
Podczas organizowania priorytetyzuj pracę, aby najważniejsze zadania zostały wykonane jako pierwsze. Organizacja to zarządzanie ludźmi na wszystkich poziomach menedżerów od kierowników z pierwszej linii do kadry kierowniczej.
Coaching
Coaching to metoda korygowania i poprawiania wydajności pracowników dzięki obserwacjom kierownictwa i poradom opartym na codziennych nawykach i wynikach pracy. Skuteczne coaching obejmuje rozwijanie umiejętności pracy zespołowej, poprawę komunikacji interpersonalnej, podnoszenie umiejętności związanych z zadaniem oraz dostarczanie zachęt.
