Jeśli masz duży arkusz kalkulacyjny zawierający wiele informacji, może być Ci trudno znaleźć konkretne informacje na temat tego arkusza kalkulacyjnego. Jednak oprogramowanie takie jak Excel, LibreOffice Calc i Google Spreadsheet zapewnia narzędzia, dzięki którym szybko znajdziesz potrzebne informacje. Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyszukać i dopasować dane z jednej sekcji arkusza kalkulacyjnego do zawartości komórki lub zakresu komórek w innym.
Wybierz pierwszą komórkę w kolumnie, dla której chcesz wyświetlić wyniki VLOOKUP. Na przykład, jeśli masz tabelę, w której kolumna "H" zawiera nazwy kolorów, a kolumna "I" zawiera ich odpowiednie kody szesnastkowe, ale komórki od A2 do A7 są rozdzielone z tabeli i zawierać nazwy kolorów, które chcesz dopasować do ich wartości szesnastkowej, wybierz komórkę B2, aby dodać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO do.
Wpisz następującą formułę w wybranej komórce, ale nie naciskaj klawisza "Enter" ani nie klikaj przycisku "Enter":
= VLOOKUP (Kliknij pierwszą komórkę zawierającą informacje, które chcesz dopasować. Na przykład kliknij komórkę A2, która zawiera pierwszy kolor, dla którego chcesz znaleźć numer heksadecymalny.
Wpisz przecinek po odwołaniu do komórki w formule VLOOKUP, aby Twoja formuła była teraz podobna do kodu poniżej:
= VLOOKUP (A2, Zaznacz wszystkie komórki w tabeli odniesienia, w których będziesz wyszukiwał pasujące informacje, a następnie wpisz przecinek po zakresie komórek. Jeśli na przykład Twoja tabela zawiera dziewięć różnych kolorów i odpowiadające im wartości heksadecymalne, wybierz komórki od H2 do I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Wpisz numer kolumny tabeli, która zawiera dane, które chcesz wyświetlić, gdy jest dopasowanie, a następnie dodaj przecinek. Program Excel używa jako kolumny skrajnie lewej kolumny i nadaje jej etykietę jako kolumnę "1." Na przykład wpisz "2" dla kolumny zawierającej wartości heksadecymalne w tabeli:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Wpisz "False)" (pomiń cytaty) do formuły, a następnie naciśnij "Enter". Zmusza to funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO do wyświetlania tylko dokładnych dopasowań. Jeśli zamiast tego wpiszesz "True", VLOOKUP wyświetli przybliżone dopasowania - na przykład zarówno "czarny", jak i "Blakk" będą pasować do koloru "Czarnego" w tabeli odniesienia.
Wybierz komórkę z wypełnioną formułą VLOOKUP, naciśnij "Ctrl-C", zaznacz pozostałe komórki w tej kolumnie, do której chcesz zastosować formułę, a następnie naciśnij "Ctrl-V". Aplikacja arkusza kalkulacyjnego wkleiła formułę w drugą komórki i automatycznie dostosowuje odwołania do komórek.
Wskazówki
-
Sprawdź dane w kolumnach, które chcesz dopasować, oraz w tabeli referencyjnej, aby upewnić się, że mają poprawny format danych i że komórki tekstowe nie zawierają dodatkowych spacji. Na przykład, jeśli kolor "Czarny" znajduje się w tabeli referencyjnej, ale komórka, którą chcesz dopasować zawiera "Czarny", funkcja VLOOKUP wyświetla "#NA", co oznacza "niedostępne".
Ostrzeżenie
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 i Google Spreadsheet. Może się nieznacznie różnić lub znacznie różnić w przypadku innych wersji tych aplikacji.
