Wydarzenia charytatywne mogą zebrać pieniądze, sprawić, że społeczność będzie bardziej świadoma organizacji, a także zwiększyć wsparcie, personel i entuzjazm wolontariuszy. Za każdym udanym wydarzeniem charytatywnym jest dobrze zaplanowana kampania marketingowa, która przekonuje ludzi do udziału. Cel i cel tego wydarzenia pomaga określić, do kogo dotrzeć i jak najlepiej je osiągnąć.
Poznaj swój cel i cel
Cel Twojej organizacji charytatywnej nadaje ton Twoim wysiłkom marketingowym. * Zdecyduj, ile pieniędzy chcesz zebrać i jak zostaną wykorzystane wpływy. * Celem twojego wydarzenia może być "Koncert dla podniesienia" X "dolarów dla programu" Y "lub" Wycieczka do domu wakacyjnego, aby dodać "X "dolary do funduszu budowlanego". * Rozważ partnerstwo z firmą, stacją telewizyjną lub organizacją non-profit * zainteresowaną swoją sprawą lub docelową publicznością W zamian za wsparcie finansowe lub marketingowe możesz zaoferować im wyróżnienie na imprezie iw materiałach promocyjnych.
Zidentyfikuj swoich odbiorców
Znajomość przyczyny tego wydarzenia pomoże Ci zidentyfikować docelowych odbiorców i zdecydować, gdzie zainwestować swoje promocyjne dolary, w tym obecnych zwolenników i dawnych dawców. * Próba dotarcia do "wszystkich" nie koncentruje się na ludziach, którzy mają największe szanse na osiągnięcie celu dolara. * Na przykład rodziny, nauczyciele i pracownicy służby zdrowia reprezentują potencjalnych odbiorców wydarzeń charytatywnych wspierających przyczyny dzieci. Historyczne wydarzenie konserwatorskie może być skierowane do wykonawców, architektów i pośredników w obrocie nieruchomościami jako potencjalni darczyńcy. W "Promowaniu i wydarzeniach marketingowych: teoria i praktyka" autor Nigel Jackson mówi, że docelowi odbiorcy mogą obejmować płacenie konsumentom lub widzom, uczestnikom wydarzeń i sponsorom. Dotrzyj do osób, które wcześniej przekazały darowiznę na cele dobroczynne.
Określ swoją wiadomość i plan promocyjny
Znajomość docelowych odbiorców pomaga zdefiniować komunikat, który może zachęcić ich do udzielenia wsparcia. Po prostu potrzeba pieniędzy nie wystarczy. * Twoja wiadomość powinna sprawić, aby Twoja sprawa stała się dla nich ważna * i potwierdzić ich pasję. Na przykład wiadomość o wyprawie golfowej w celu zebrania funduszy na schronisko dla zwierząt może skupić się na korzyściach związanych z adoptowaniem zwierzaka i zostać nazwane "Putt for a Pup". Utwórz chwytliwą nazwę i logo do wykorzystania we wszystkich materiałach promocyjnych. Rozważ zachęty, takie jak stoły cenowe ośmiu na mniej niż osiem biletów indywidualnych lub potwierdzenie w programie wydarzeń dla dużych darowizn.
Rozważmy tradycyjne media
Reklama dociera do wielu osób, ale niekoniecznie do tych, które najbardziej przyczynią się do sukcesu Twojej imprezy. * Wybierz miejsce, w którym chcesz się reklamować na podstawie tego, co widzą lub słuchają Twoi odbiorcy. * Zapytaj przedstawicieli mediów, jakie typy ich interesują, a następnie opracuj kąty zainteresowań ludzi, które pokazują cel Twojego wydarzenia. Podziel się pomysłami, aby uzyskać bezpłatną prasę, radio i telewizję. Wyświetlaj plakaty i ulotki w firmach terenowych lub kampusach terenowych, zamieszczaj ulotki z biuletynami społeczności lokalnych i negocjuj wzmianki lub małe miejsca reklamowe w programach wydarzeń artystycznych. Wysyłaj komunikaty prasowe do lokalnych mediów drukowanych i telewizyjnych oraz ogłoszeń publicznych lub PSA do stacji radiowych. Rozważ bezpośrednie kampanie mailingowe z osobistymi zaproszeniami i kartami odpowiedzi, które umożliwiają odbiorcom oddanie datków.
Dotknij potęgi mediów społecznościowych
W swojej kampanii marketingowej umieść ogłoszenia e-mail, e-zaproszenia i portale społecznościowe, takie jak Facebook, Instagram i Twitter. Stwórz stronę na Facebooku, aby rejestrować wydarzenia i publikować aktualizacje, zdjęcia i inspirujące cytaty związane z wydarzeniami. Po uruchomieniu strony ogłosić ją za pomocą wydarzenia na Facebooku. W swoich postach oznaczaj darczyńców, partnerów i uczestników. Pisz codziennie tweety i dołącz hashtag, który utworzysz na wydarzenie, na przykład # Putt4Pups. Dodaj ekran banera na stronie organizacji oraz linki do strony poświęconej wydarzeniu. Zastanów się nad dodaniem funkcji blogu zdarzeń wraz ze zdjęciami i filmami. Uzyskaj więcej kilometrów z tych filmów i zdjęć, publikując je na Instagramie. * Twoja kampania w mediach społecznościowych powinna trwać co najmniej sześć tygodni. *
