Koszty organizacji wydarzenia mogą się szybko sumować, ale korzystanie z bezpłatnych metod reklamowych sprawi, że budżet będzie się dalej rozwijać. Przy odrobinie kreatywności i pracy można to zrobić na wiele sposobów. Skorzystaj z wielu zasobów dostępnych zarówno w Twojej społeczności, jak i online.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Komputer
-
Drukarka
Zbierz ważne informacje o swoim wydarzeniu. Zastanów się, co ludzie powinni wiedzieć, aby przyjść, w tym data, godzina, lokalizacja, koszt, nazwa wydarzenia i to, co się tam dzieje. Zapisz te fakty.
Skontaktuj się z lokalnymi mediami, aby zobaczyć, czy byliby zainteresowani pokryciem Twojego wydarzenia. Możesz pisać i wysyłać komunikaty prasowe lub wykonywać połączenia telefoniczne. Gazeta może chcieć zrobić opowieść o życiu lub rozrywce. Społeczne stacje radiowe zwykle mają określone godziny, kiedy ogłaszają lokalne wydarzenia za darmo. Stacja telewizyjna może być nawet zainteresowana. Pokaż im, w jaki sposób wydarzenie jest warte opublikowania, przedstawiając pomysł fabularny, na przykład artykuł o rodzinie potrzebującej, jeśli masz zbiórkę pieniędzy. Możesz zdobyć rozgłos, nawet jeśli wydarzenie nie jest tematem tej historii.
Użyj mediów społecznościowych, aby promować swoje wydarzenie. Specjalne fora dyskusyjne, internetowe wątki online i oczywiście Twitter i Facebook w mediach, które przyciągną tysiące czytelników i potencjalnych uczestników. Bezpłatne, internetowe kalendarze wydarzeń społecznościowych są szczególnie popularne w obszarach, w których w każdy weekend ludzie zawsze szukają imprez towarzyskich, politycznych i rodzinnych. Eksperymentuj z reklamą Craigslist. Uważnie przejrzyj wskazówki dotyczące publikowania, aby uniknąć ryzyka usunięcia zgłoszenia.
Utwórz ulotki na komputerze i opublikuj je w społeczności. Sklepy spożywcze, kawiarnie i biblioteki często mają w tym celu tablice ogłoszeniowe. Zastanów się, jaki rodzaj osób byłby zainteresowany Twoim wydarzeniem i skup się na miejscach, do których prawdopodobnie do niego trafią. Na przykład post fliers na kampusie uczelni, jeśli chcesz przyciągnąć młodych dorosłych. Reklamuj wydarzenia związane ze zwierzętami w sklepach zoologicznych i schroniskach.
Korzystaj z reklam szeptanych i korzystaj z zaproszeń internetowych, takich jak Evites. Powiedz wszystkim, co wiesz o wydarzeniu, uzyskaj adresy e-mail i zachęć ich do przekazania informacji znajomym, współpracownikom i krewnym. Wysyłaj wiadomości e-mail na ten temat do wszystkich osób znajdujących się w twojej książce adresowej. Korzystając z zorganizowanego procesu zaproszeń, możesz uzyskać dokładną liczbę uczestników na wypadek, gdybyś potrzebował zamówić jedzenie, prezenty lub inne przedmioty na swoje wydarzenie, takie jak czapki, balony lub przysługi.
Wskazówki
-
Media, takie jak gazety i stacje radiowe, mają wyznaczone terminy. Skontaktuj się z nimi z dużym wyprzedzeniem.
Wykorzystaj jak najwięcej metod reklamy i rozpocznij planowanie na wczesnym etapie, aby dotrzeć do maksymalnej liczby osób.
