Księga biznesu jest zapisem transakcji biznesowych. Dostarcza bezcennych informacji w czasie podatkowym, pokazując, ile firma zarobiła, a także ile wydała na działanie. Księga biznesu pomaga również efektywnie i rentownie zarządzać firmą, dostarczając informacji o tym, skąd pochodzą pieniądze i dokąd zmierza.
Księga dochodów
Księga przychodów to arkusz kalkulacyjny z sumami, które otrzymuje Twoja firma. Jeśli Twoja firma ma wiele strumieni przychodów, takich jak sprzedaż hurtowa i detaliczna, Twoja księga przychodów zaklasyfikuje te zarobki, sumując sumy, które generujesz w każdej z nich. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, taką jak firma budowlana, która dokonuje ograniczonej liczby dużych transakcji, Twoja księga przychodów może zawierać pozycję dla każdej transakcji. Jeśli posiadasz sklep detaliczny, który dokonuje dużej liczby małych transakcji, Twoja księga przychodów prawdopodobnie prześledzi dzienną lub tygodniową sprzedaż.
Księga wydatków
Księga wydatków śledzi kwotę, którą Twoja firma wydaje, aby działać, z podziałem na takie kategorie, jak czynsz, płace, podatki, media i zapasy. Kategorie w twojej książce wydatkowej powinny odpowiadać w przybliżeniu kategoriom, które IRS pozwala ci odliczyć jako uzasadnione wydatki biznesowe, lub kategoriom w sekcji wydatków w formularzu IRS 1040, Załącznik C. Twoja księga wydatków może zawierać listę każdej kontroli lub zakupu osobno, lub możesz skonsolidować wpisy - na przykład wprowadzając skumulowane cotygodniowe listy płac lub miesięczną sumę materiałów biurowych ze swojego niewielkiego dziennika gotówkowego.
Księgi rachunkowe i podatki
Jeśli ustawiłeś swoją księgę zgodnie z kategoriami, które IRS zezwala na uzasadnione wydatki biznesowe, wtedy łatwo będziesz w stanie przelać te dane, kiedy nadejdzie pora na złożyć podatek dochodowy. Twój zysk z działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu jest sumą przychodów z przychodu z działalności gospodarczej, pomniejszoną o całkowitą kwotę twoich wydatków służbowych lub kwotę, jaką kosztowałaby Twoja firma. Zachowaj kopie rejestrów biznesowych, aby w razie potrzeby zweryfikować dane liczbowe na formularzach podatkowych.
Księgi rachunkowe i planowanie biznesowe
Dobra księga jest również nieocenionym narzędziem do wewnętrznych celów operacyjnych, dostarczając konkretnych informacji o tym, jak twoja firma zarabia i wydaje pieniądze. Jeśli w Twojej firmie brakuje pieniędzy, Twoja księga handlowa może pomóc Ci zidentyfikować obszary, w których wydajesz zbyt dużo pieniędzy lub zarabiasz za mało. Jeśli chcesz rozszerzyć swoją firmę, Twoja księga handlowa może pomóc ci wskazać, który obszar Twojej działalności jest najbardziej opłacalny i ma największy potencjał wzrostu.
