Analiza Pareto jest obserwacją przyczyn problemów występujących w organizacji lub życiu codziennym, które są następnie wyświetlane na histogramie. Histogram to wykres, który określa priorytety przyczyn problemów od największego do najmniej poważnego. Analiza Pareto opiera się na zasadzie Pareto, znanej również jako reguła 80/20, która stwierdza, że 20 procent wysiłku daje 80 procent wyników. Na przykład, jeśli dana osoba sprzedaje przedmioty w serwisie eBay, powinien skupić się na 20 procentach produktów, które dają 80 procent sprzedaży. Według Mindtools.com, analiza Pareto umożliwia jednostkom skuteczne wprowadzanie zmian.
Wydajność organizacyjna
Analiza Pareto wymaga, aby osoby wymieniały potrzebne zmiany lub problemy organizacyjne. Gdy zmiany lub problemy są wymienione, są uszeregowane w kolejności od największej do najmniej poważnej. Problemy o najwyższym stopniu nasilenia powinny stać się głównym celem rozwiązywania problemów lub poprawy. Koncentrowanie się na problemach, przyczynach i rozwiązywaniu problemów przyczynia się do efektywności organizacyjnej. Firmy działają sprawnie, gdy pracownicy identyfikują podstawowe przyczyny problemów i spędzają czas na rozwiązywaniu największych problemów, aby uzyskać największe korzyści organizacyjne.
Ulepszone umiejętności rozwiązywania problemów
Możesz poprawić swoje umiejętności rozwiązywania problemów, gdy przeprowadzasz analizę Pareto, ponieważ umożliwia ona organizowanie problemów związanych z pracą w spójne fakty. Po wyraźnym przedstawieniu tych faktów można rozpocząć planowanie niezbędne do rozwiązania problemów. Członkowie grupy mogą wspólnie przeprowadzić analizę Pareto. Osiągnięcie konsensusu grupowego w kwestiach wymagających zmian sprzyja nauce organizacyjnej i zwiększa spójność grupy.
Lepsze podejmowanie decyzji
Osoby przeprowadzające analizę Pareto mogą mierzyć i porównywać wpływ zmian zachodzących w organizacji. Koncentrując się na rozwiązywaniu problemów, procedury i procesy wymagane do wprowadzenia zmian powinny zostać udokumentowane podczas analizy Pareto. Ta dokumentacja umożliwi lepsze przygotowanie i ulepszenia w podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych zmian.
