Wiele firm chętnie pomaga organizacjom charytatywnym - dostarczając dobra materialne lub pomoc pieniężną. Choć prośba o pieniądze może być trudna po raz pierwszy, poczujesz się coraz bardziej komfortowo. W końcu możesz nawet dojść do punktu, w którym rozwinąłeś tak bogatą sieć dostawców, do których możesz się zwrócić za każdym razem, gdy twoja organizacja nie ma szczególnych potrzeb.
Przygotowanie
Zrób listę dokładnie tego, czego potrzebujesz. Na przykład, być może Twoja organizacja charytatywna organizuje zbiórki pieniędzy i potrzebujesz towarów z papieru, przekąsek, pater i kawy. Umieść każdy z tych elementów na liście.
Dopasuj każdy element na liście do jednego lub kilku możliwych dostawców. Uzyskaj adres i numer telefonu dla każdego dostawcy. Sprzedawcy mogą składać się z lokalnych sklepów spożywczych, sklepów z dostawą imprez i kawiarni. Wielu dużych dostawców korporacyjnych, takich jak Target i Walmart, jest trudnych w obsłudze, ponieważ wymagają oni, aby listy były wysyłane do odległych centrali firmy. Inne duże firmy, takie jak Safeway i Starbucks, są łatwiejsze w obsłudze.
Przygotuj ogólną literę, którą można dostarczyć ręcznie do każdego dostawcy. List powinien znajdować się na papierze firmowym organizacji charytatywnej. Powinien określać, że Twoja organizacja jest organizacją non-profit. Dodaj numer 501 (c) (3), jeśli go posiadasz. List powinien określać, czego szukasz i jak rozpoznasz swoich dawców. Rozpoznanie dawcy może obejmować wymienienie dawcy w programie wydarzenia, dziękując mu w regularnych odstępach czasu od mikrofonu lub podobnych gestów.
Umieść kilka kopii ogólnej litery dawcy w schowku wraz z adresami dostawców.
Podejdź do sprzedawcy osobiście. Zacznij od pytania, z kim powinieneś porozmawiać w sprawie prośby o darowizny. Możesz na przykład zapytać sprzedawcę: "Czy mogę porozmawiać z menedżerem? Jestem z organizacji charytatywnej XYZ i mam nadzieję, że możesz nam dostarczyć świeże kwiaty cięte na naszą zbiórkę pieniędzy". Zdobądź nazwisko osoby, z którą powinieneś porozmawiać, jeśli ta osoba nie jest obecnie dostępna, abyś mógł wrócić później i poprosić o nią.
Przedstaw się menadżerowi lub właścicielowi sklepu i powiedz, kogo reprezentujesz. Wyraźnie określ, czego potrzebujesz. Zakończ swoją prośbę, mówiąc, w jaki sposób rozpoznasz sklep. Większość menedżerów zna tę procedurę. Prawie niezmiennie właściciel sklepu poprosi o list z listem od kierownika organizacji charytatywnej. Przekaż mu kopię listu i wyjaśnij, w jaki sposób rozpoznajesz firmę na swoim wydarzeniu. Na przykład możesz powiedzieć: "Cześć, nazywam się Steven Murphy, a ja jestem ze Stowarzyszeniem Nieznanych Bohaterów, którzy pomagają uczniom w tutejszych szkołach Mieliśmy nadzieję, że możesz nam pomóc, dostarczając świeże kwiaty cięte do zbierania funduszy. gala. Z przyjemnością uwzględnimy Twoje imię i nazwisko w programie. " Wielu sprzedawców dostarczy Ci bony podarunkowe, które będą używane w ich sklepie, aby kupić to, czego potrzebujesz. Zanotuj, z kim rozmawiałeś, ponieważ możesz chcieć wrócić do tej osoby w przyszłości.
Osiągnij decyzję w sklepie Korporacja ds. Usług krajowych i wspólnotowych sugeruje natychmiastowe podjęcie działań, jeśli odpowiedź jest pozytywna.Uzyskaj materiały, o które prosiłeś, lub określ kolejne etapy ich uzyskania. Na przykład, jeśli właściciel zgodził się przekazać 1000 USD, zapytaj go, z kim powinieneś być w kontakcie, aby uzyskać czek.
Napisz notatkę z podziękowaniami do sklepu później i daj im znać, ile ich wkład został doceniony. Dołącz kopię programu lub innych materiałów, w których wymieniono jego nazwisko.
