Kiedy firmy piszą listy, ważne jest, aby pamiętać o kilku kluczowych kwestiach. Listy biznesowe często zawierają 8 C - jasność, zwięzłość, uwagę, uprzejmość, konkretność, pogodę, poprawność i charakter.
Przejrzystość
Pierwszym elementem wszystkich listów biznesowych jest to, że powinny być jasne. Obejmuje to cel litery i słów użytych w tekście. Wyraźnie zaznacz swój punkt w pobliżu początku, aby czytelnik mógł dokładnie zrozumieć cel litery.
Zwięzłość
Unikaj używania dodatkowych słów w liście biznesowym. Element zwięzłości odnosi się do wyrażenia idei w możliwie jak najmniejszej liczbie słów. Nie dodawaj zbędnych informacji lub dodatkowych słów do wypełnienia przestrzeni. Po prostu podaj ważne i stosowne informacje i pozostaw to w spokoju.
Wynagrodzenie
List biznesowy również powinien być rozważny. Ten element jest ważny, ponieważ musisz myśleć o czytelniku, jego uczuciach i punkcie widzenia. Zrób list o nim, a nie o tobie.
Kurtuazja
Listy biznesowe powinny okazywać szacunek czytelnikowi i powinny pokazywać osobisty szacunek pisarza dla czytelnika i firmy, dla której pracuje.
Konkretność
Konkretność odnosi się do użycia wyrazistego sformułowania w liście, które przemawia do zmysłów czytelnika. Jeśli list firmowy jest nudny, czytelnik może przejrzeć, nie tracąc ważnych punktów.
Wesołość
Pisząc list biznesowy, wykazuj pozytywne nastawienie, które wyraża radość i radość.
Prawidłowość
List firmowy musi zawsze być dokładny. Oznacza to zapewnienie, że każde słowo w dokumencie zawiera dokładne fakty i liczby. Obejmuje to korektę listu w celu sprawdzenia błędów gramatycznych i ortograficznych.
Postać
Każde pismo biznesowe powinno odznaczać się odrobiną wyjątkowości od autora. Daje to znak litery i może uczynić ją bardziej interesującą.
