Niektóre firmy zlecają większość prac stronom zewnętrznym, podczas gdy inne tworzą zespoły, departamenty lub oddziały. Eksplorując pięć głównych struktur organizacyjnych, będziesz lepiej przygotowany do wyboru tego, który najlepiej pasuje do potrzeb Twojej firmy. Przydatność każdego modelu zależy od wielkości, filozofii i funkcji Twojej firmy.
Funkcjonalna struktura
Organizacje grupujące pozycje według podobnych ról mają strukturę funkcjonalną. Struktura jest zgodna z hierarchicznym modelem, który obejmuje jasno określone role, autorytety i ścieżki promocyjne. Pracownicy w każdym dziale wypełniają obowiązki, które nie są pokrywane w innym miejscu firmy, minimalizując nakładanie się zadań. Możesz dzielić jednostki pracy według wiedzy, zasobów, umiejętności i działań. Na przykład Twoja organizacja może obejmować produkcję, finanse, zasoby ludzkie i grupy marketingowe.
Wydzielone struktury
Struktura wydzielona jest definiowana przez grupę działów i jest używana przez większe firmy. Struktura działów podąża za modelem funkcjonalnym w każdej dywizji. Wyspecjalizowane działy pomagają menedżerom śledzić produkty i działania, które firma rozwija. Twoje działy mogą rozróżniać między obsługą klienta, produkcją i lokalizacją geograficzną. Menedżerowie mogą skoncentrować zasoby i wyniki na swoich działach. Struktura pomaga menedżerom monitorować wydajność łatwiej niż inne modele.
Struktura macierzy
Struktura macierzowa łączy specjalizację zapewnianą przez strukturę funkcjonalną i koncentrację zapewnianą przez strukturę wydzieloną. Pracownicy są częścią zespołów, które łączą role funkcjonalne z rolami wydzielonymi. Każdy pracownik należy do co najmniej dwóch formalnych grup; jeden to grupa funkcjonalna, a drugi to zespół projektowy, produktowy lub programowy. Pracownicy zgłaszają się również do dwóch szefów - szefa grup funkcyjnych i szefa zespołu. Struktura zwiększa motywację pracowników i umożliwia szkolenie w różnych obszarach funkcjonalnych.
Struktura zespołu
Struktury zespołu organizują każdą funkcję w grupę opartą na celu. Członkowie każdego działu współpracują ze sobą, aby rozwiązać problemy i znaleźć możliwości. Pracownicy mogą być zaangażowani w zespoły opracowujące produkty lub zespół zadaniowy ds. Różnorodności. Struktura zespołu może pomóc w usuwaniu barier między działami i wspierać efektywne relacje rozwiązywania problemów. Może również motywować pracowników i zwiększać czas podejmowania decyzji.
Struktura sieci
W strukturze sieci Twoja organizacja będzie polegać na innych organizacjach, które będą pełnić ważne role. Na przykład możesz zatrudnić księgowego, administratora strony internetowej lub pracownika ochrony na podstawie umowy. Obniżasz ogólne koszty swojej firmy, ponieważ nie musisz zatrudniać tylu pracowników. Ale ty także nie masz kontroli nad wynikiem, ponieważ polegasz na pracownikach kontraktowych, aby ukończyć pracę krytyczną.
