Skomponowanie "miłego" pisma kończącego pracę wobec chorego pracownika wymaga profesjonalnego podejścia, zatrudniającego taktykę i polegającego na poradach prawnych od wykwalifikowanego prawnika. Mogą zaistnieć przypadki, w których pracodawca musi podjąć tak drastyczny środek. Na przykład, jeśli choroba pracownika zagraża zdrowiu współpracowników lub klientów, tak jak w przypadku osoby przygotowującej żywność, która zachorowała na gruźlicę, pracodawca może być usprawiedliwiony z powodu usunięcia chorego pracownika z powodu choroby. List wypowiedzenia powinien być napisany taktownie i powinien zostać przejrzany przez pełnomocnika, jeśli to możliwe, przed jego doręczeniem. Pisemne zgłoszenie powinno być traktowane jako formalność dla potrzeb dokumentacji: chory pracownik zasługuje na osobiste spotkanie w sprawie jego rozwiązania, gdy tylko jest to możliwe.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dokumentacja pracownicza
-
Dokumentacja choroby pracownika
Skontaktuj się z personelem
Porozmawiaj z kierownictwem wykonawczym i przełożonymi pracownika na temat choroby pracownika i Twojej decyzji o zakończeniu pracy. Przedyskutuj, czy jest to jedyna opcja i ustal, czy kierownictwo wykonawcze i organy nadzoru wspierają decyzję.
Przekaż dokumentację choroby, aby zilustrować twoje obawy i poproś o wsparcie kierownictwa wykonawczego i przełożonych pracowników, aby kontynuować wypowiedzenie na podstawie porady prawnika.
Skonsultuj się z prawnikiem, aby ustalić, jakie przepisy prawne mogą mieć zastosowanie do choroby tego pracownika. Jeśli pracownik zostanie zwolniony, a później zostanie ustalone, że jego choroba nie wpłynęła na miejsce pracy i można go łatwo załatwić, może wystąpić pozew cywilny, a także możliwe działania prawne ze strony Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych.
Kwalifikowany pełnomocnik może pomóc w wyjaśnieniu prawa i czy wypowiedzenie tego pracownika jest legalne. Pełnomocnik będzie musiał przejrzeć zapisy pracownika, a także wszelkie dostępne dokumenty dotyczące choroby.
Przygotuj List
Przygotuj list, określając swoją decyzję o zakończeniu pracy. Wyjaśnij, w jaki sposób podjąłeś decyzję i jak dalsze zatrudnienie może zagrozić innym w miejscu pracy.
Wyjaśnij, jeśli to możliwe, możliwość pracownika do pracy z Twoją firmą, gdy odzyska zdrowie po swojej chorobie. Wyraź swój szczery żal i życz życzę pracownikowi szybkiego powrotu do zdrowia i najlepszego w jej przyszłych staraniach. Uwzględnij wszystkie ustawy prawne, które mogą wymagać od ciebie rozwiązania pracownika, jeśli dotyczy. Pamiętaj, że list z rozwiązaniem jest dokumentem prawnym potwierdzającym wypowiedzenie pracownika. Udostępnia także dokumentację twojego rozumowania, która może być bardzo ważna, jeśli pracownik zdecyduje się pozywać.
Prześlij szkic listu do kierownictwa wykonawczego i swojego pełnomocnika w sprawie wszelkich zmian i zatwierdzeń. Twój prawnik powinien w szczególności dopilnować, aby list był zgodny ze wszystkimi ustawami prawnymi.
Napisz ostatnią literę po otrzymaniu zredagowanego projektu od adwokata i kierownictwa wykonawczego. Nie wolno ignorować ani zastępować tych zmian, ponieważ mogłoby to mieć konsekwencje prawne w przyszłości. Zachowaj wersję listu ze zmianami na wypadek, gdyby była potrzebna w przyszłości.
Dostarcz list
Skontaktuj się z pracownikiem i umów się na spotkanie w jego najwcześniejszym dogodnym momencie. Pamiętaj, że jeśli pracownik ma chorobę, może mieć inne pilne sprawy i nie może się z tobą spotkać natychmiast; jednak powinien zaplanować spotkanie tak szybko, jak to możliwe. Nie dostarczaj wiadomości o zakończeniu przez telefon; raczej rób to osobiście na spotkaniu. Unikaj wypowiadania się przez pracownika przed wakacjami lub przed weekendem w ramach etyki i rozważań.
Przygotuj się na spotkanie i pamiętaj, że jest to wywiad wyjazdowy. Poćwicz, co powiesz pracownikowi i jak to powiesz. Przygotuj listę wszystkich rzeczy, które pracownik będzie musiał powrócić do firmy w przyszłości i będziesz miał świadka, który będzie mógł wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
Spotkaj się z pracownikiem zgodnie z ustaleniami i rozpocznij spotkanie dopiero po tym, jak twój świadek jest obecny. Bądź profesjonalny, bezpośredni i nie przepraszaj, pomimo okoliczności. To nie może być wina pracownika, ale to nie jest także twoja wina. Sytuacja po prostu wymaga tego działania. Wyjaśnij i zwięźle, w jaki sposób i dlaczego podjąłeś decyzję, i wspomnij o wszelkich przepisach prawnych, które wymagają rozwiązania.
Wyjaśnij wszelkie świadczenia należne pracownikowi i przekaż jej ostateczną kopię pisma kończącego na końcu spotkania. Zaoferuj wszelką pomoc, jakiej może potrzebować pracownik podczas sprzątania jej miejsca pracy i opuszczania lokalu.
Zapisz wszystko, co się wydarzyło i powiedziano podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zrób to natychmiast po zakończeniu spotkania, aby nie zapomnieć o niczym ważnym. Umieść notatki w pliku pracownika. Są częścią stałego rejestru pracownika.
