W pełni funkcjonujący system inwentaryzacji, który działa w czasie rzeczywistym, jest konieczny dla każdego nowoczesnego biznesu. Na decyzję firmy o wdrożeniu systemu inwentaryzacji ma wpływ kilka czynników, w tym łatwość instalacji, prostota użytkowania i całkowity koszt zakupu systemu. Dobry system inwentaryzacji pozwala firmie zarządzać łańcuchem dostaw w znacznie szybszym tempie i zwiększać wydajność oraz szybciej dostarczać produkty konsumentom.
Kompleksowość i wdrożenie
System inwentaryzacji powinien zapewniać kompleksowy wgląd w spis firm w całym systemie. Wszechstronny widok obejmuje różne aspekty inwentaryzacji, w tym bieżące poziomy produktów, stan bieżących zamówień produktów i trendy związane z różnymi ofertami produktów. Dzięki temu firma może zobaczyć nie tylko swoje magazyny produktów, ale także przedmioty, które szybciej opuszczają magazyny i punkty sprzedaży detalicznej niż inne produkty. Łatwość wdrażania systemu inwentaryzacji jest również ważnym czynnikiem dla firmy. Skomplikowany system inwentaryzacji może wymagać od instalatorów i konserwatorów większej liczby specjalistów IT, co może zwiększyć ogólne koszty działalności.
Funkcje przyjazne dla użytkownika
Interfejs użytkownika jest kluczową cechą każdego systemu inwentaryzacji. Łatwość użycia systemu ma duży wpływ na system, który firma chce wdrożyć w całym łańcuchu produkcyjnym i dystrybucji. Prosty interfejs użytkownika pozwala większej liczbie pracowników na korzystanie z systemu z większym skutkiem. Zmniejsza to ryzyko błędów w informacjach o zapasach, które mogą powodować problemy w łańcuchu dostaw w postaci brakujących produktów i niewystarczających zamówień dla klientów.
Trwałość systemu
System inwentaryzacji, który spędza więcej czasu na naprawie niż prawidłowe funkcjonowanie, może zmiażdżyć dostawy firmy, powodując problemy z zamawianiem w punkcie sprzedaży. Konserwacja systemu wpływa również na trwałość systemu inwentaryzacji. Liczba specjalistów IT potrzebnych do prawidłowego utrzymania systemu inwentaryzacji zwiększa wynagrodzenie firmy i może wpływać na zyski, jeśli system zawiedzie rutynowo. Firma, która kupuje tani system magazynowy może szybko zaoszczędzić te oszczędności na kosztach utrzymania i utraconej sprzedaży z powodu nieprawidłowych numerów magazynowych.
Użyteczność w łańcuchu dostaw
Integracja systemu inwentaryzacji w łańcuchu dostaw firmy jest atrakcyjną cechą dla firmy, która chce trzymać karty surowców kupowanych od swoich dostawców. Dzięki temu firma może zobaczyć, skąd pochodzą jego surowce i skąd pochodzą te materiały. Ten rodzaj wiedzy ma kluczowe znaczenie, jeśli firma wykorzystuje surowce przeznaczone do spożycia przez ludzi. Korzystanie ze skażonych surowców może kosztować biznes milionów dolarów w procesach sądowych od dotkniętych konsumentów i utraconej sprzedaży z powodu nakazów wycofania skażonych towarów.
