Domofon to system, który pozwala osobom komunikować się z grupą masową lub osobami znajdującymi się w innym miejscu.Najczęściej stosowanymi domofonami są sklepy spożywcze, w których ogłoszenia są głośno. Innym zastosowaniem domofonu może być zabezpieczony budynek komercyjny, w którym trzeba rozmawiać przez domofon do innej osoby, aby uzyskać dostęp do budynku.
Trzymaj się tematu
Domofon jest przeznaczony do szybkiego ogłoszenia lub prośby. Podczas ogłaszania domofonu zachowaj informacje krótkie i na temat. Nie publikuj osobistych historii, dodawaj słów wulgaryzmów lub wstrzykiwaj osobistych komentarzy.
Hałas
Interkom może być słyszany przez wszystkich w jego obecności, ale także może odbierać wszystko w twojej obecności, kiedy do niego mówisz. Upewnij się, że podczas ogłaszania interkomu nie ma żadnych szumów tła. Hałas w tle może rozpraszać uwagę, a także tłumić głos, sprawiając, że twoja wiadomość jest niejasna. Upewnij się, że nie ma wokół ciebie żadnych rozmów, w szczególności tych, które nie powinny być transmitowane przez system interkomu.
Bądź uprzejmy
Tworząc ogłoszenia, pamiętaj, że jest to publiczna przestrzeń powietrzna. Oznacza to, że osoby przechodzące obok lub inne znajdujące się w pobliżu interkomu mogą słyszeć wszystko, co mówisz. Nie wygłaszaj ogłoszeń z denerwującym lub zirytowanym tonem. Kiedy poprosisz osobę, aby skontaktowała się z tobą przez domofon, bądź uprzejmy. Jeśli to możliwe, kończ swoje wiadomości grzecznym komentarzem, na przykład "Dziękuję".
Być profesjonalistą
Domofony, szczególnie te używane w miejscach publicznych, takich jak sklepy spożywcze, słyszą masę klientów. Bądź profesjonalny w sposobie mówienia. Nie śmiej się, wzdychaj ani nie pokazuj żadnych negatywnych emocji w swoim ogłoszeniu. Zadzwoń do pracowników, podając ich numer pracownika lub nazwisko, jeśli to możliwe. Nie używaj slangu ani przekleństw przed ogłoszeniem i upewnij się, że twoja wiadomość nie może zostać źle zrozumiana lub uznana za obraźliwą. Podczas swoich ogłoszeń nie kaszleć, nie kichać ani nie przeklinać.
