Rachunek zysków i strat - lub rachunek zysków i strat stanowi podsumowanie przychodów i kosztów za określony okres. Jest używany przez firmy do wyświetlania wyników finansowych operacji za miesiąc, rok lub inny okres. Jest również wykorzystywany przez osoby indywidualne do pomocy w procesie budżetowania. Rachunek zysków i strat można przygotować ręcznie lub w arkuszu kalkulacyjnym lub programie księgowym. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się ręcznie, czy za pomocą komputera, kroki do ukończenia są takie same.
Sformatuj instrukcję P & L przy użyciu standardowego formatu. Nagłówek wyciągu zawiera tytuł "Zestawienie zysków i strat", a następnie okres, który obejmuje, na przykład "dla roku kończącego się 31 grudnia 20XX". Pierwsza sekcja w oświadczeniu to sekcja przychodów z wierszami dla każdego rodzaju przychodów. Sekcja wydatków następuje z wierszem dla każdego głównego typu wydatku plus jeden dla różnych wydatków. Każda sekcja zawiera wiersz podsumowy, a na dole wiersz z informacjami o przychodach minus wydatki, zwany "Zysk netto".
Dodaj sumy dla danego okresu dla każdej kategorii przychodów i kosztów. Użyj wyciągów bankowych i faktur, aby upewnić się, że przechwycisz wszystkie odpowiednie transakcje finansowe.
Wprowadź sumy dla każdej kategorii przychodów w rachunku zysków i strat. Każda kategoria zostanie umieszczona w osobnej linii. Możesz wyświetlić przychody w porządku kwoty w dolarach od najwyższej do najniższej lub w kolejności alfabetycznej. Jeśli istnieje więcej niż jedna kategoria przychodów, dodaj je bezpośrednio pod ostatnią kategorię. Jeśli sprzedajesz towary, podaj łączną wartość sprzedanych towarów poniżej sumy przychodów. Odejmij koszty od przychodów, aby wygenerować nową linię, oznaczoną "Zysk brutto". Jeśli przygotowujesz osobiste sprawozdanie finansowe lub prowadzisz działalność usługową, dodatkowe linie nie są potrzebne.
Wstaw sumy dla każdej kategorii wydatków do rachunku zysków i strat. Kategorie mogą być wymienione od najwyższej do najniższej sumy lub w kolejności alfabetycznej. Przejrzyj transakcje w wierszu "Różne wydatki" i przypisz je do innych kategorii, jeśli tam należą. Dodaj wszystkie kategorie wydatków i sumę cząstkową poniżej sekcji wydatków.
Odejmij sumę wydatków od całkowitego dochodu (lub zysku brutto). Jeśli liczba jest dodatnia, linia jest oznaczona jako "zysk netto". Jeśli jest ujemny, jest pokazywany w nawiasie i nosi nazwę "Strata netto".
Wskazówki
-
Przechowuj pokwitowania wydatków w folderach plików dla każdej kategorii przez cały rok, aby ułatwić ich dodawanie na koniec roku.
Ostrzeżenie
Nie uwzględniaj pieniędzy przychodzących ani wychodzących, które nie stanowią pozycji dochodu lub wydatków. Obejmuje to spłaty rat kapitałowych, zaliczki na karty kredytowe oraz płatności za przedmioty zawarte w poprzednim roku.
