Byli pracownicy objęci zasiłkami firmowymi w ramach COBRA już nie istnieją, ale nie należy ich zapominać. Kiedy przychodzi czas na coroczną otwartą rejestrację, uczestnicy COBRA mają prawo do dokonywania zmian w doborze świadczeń.
Komunikuj się w czasie
Natychmiast po ustaleniu harmonogramu otwartej rejestracji, w tym komunikacji i terminów, należy również zidentyfikować materiały uczestników COBRA. Ta grupa byłych pracowników i ich podopiecznych nie potrzebuje zaproszeń na spotkania wewnętrzne, ale należy je informować o wszelkich zmianach, zwłaszcza jeśli znajdują się one w zasiłku dla zasiłków. Najlepszym sposobem na to jest wysłanie listu do domu. Jeśli COBRA jest administrowana przez zewnętrznego dostawcę, mogą to zrobić. Sprawdź przed 15 stycznia nowego roku, a zły były pracownik nie otrzymał aktualizacji.
Wzrost kosztów premium
Koszty świadczeń są co roku gwarantowane. Uczestnicy COBRA absorbują wzrost. Upewnij się, że wiedzą o tym z dużym wyprzedzeniem, aby uniknąć szoku spowodowanego dużymi podwyżkami oraz koniecznością zebrania dodatkowych dolarów premium, których nigdy nie uda się odzyskać. Dobrym pomysłem jest wysłanie nowej faktury z prawidłowymi stawkami i datami, nawet jeśli osoby objęte programem COBRA zazwyczaj nie otrzymują faktury.
Ustaw terminy
Tak jak ustalono terminy rejestracji pracowników, uczestnikom COBRA należy nadać te same terminy przekazywania informacji. Informacje dla tych osób powinny jednoznacznie wskazywać, że jeżeli nie zostaną wprowadzone żadne zmiany, wybór świadczeń pozostanie niezmieniony, a były pracownik może zostać obciążony podwyższoną składką z powodu korekty stawki.
Przełączanie planów
Uczestnicy COBRA muszą mieć te same prawa przy otwartej rejestracji, jako podobnie usytuowani aktywni pracownicy. Jeśli więc istnieje nowy plan wyboru, osoby zapisujące się na COBRA mogą wybrać, że będą objęte nowym planem. Mogą również dodać współmałżonka lub kwalifikujące się dziecko, przy otwartej rejestracji. Formularze mogą się różnić, ponieważ koszty, cała składka plus opłata administracyjna w wysokości do 2 procent będą również inne niż w przypadku aktywnych pracowników.
COBRA i nowe dziecko
Jeśli osoba na COBRA lub pokryta małżonka ma nowe dziecko, dziecko rozpoczyna ubezpieczenie tak, jakby plan był przewidziany dla aktywnego pracownika. Mają taki sam okres karencji, zwykle 31 dni, aby się zarejestrować. Jeśli nowe dziecko zwiększy koszty ubezpieczenia, może to zwiększyć koszt uczestnika programu COBRA. Nowe koszty powinny być jasne w momencie rejestracji, rachunek lub wyciąg jest bardzo pomocny. Jeśli dziecko urodzi się 10 dnia miesiąca, ale pełna składka jest naliczana za cały miesiąc, można ją przekazać uczestnikowi COBRA.
