Słowo "audyt" rzuca strach w umysł wielu ludzi, ponieważ automatycznie kojarzy go z audytem z Internal Revenue Service. Audyt jest sprawdzoną praktyką biznesową, która pomaga firmom, procesom i jednostkom działać lepiej, taniej i bardziej efektywnie. Szczególnie przydatne są dogłębne audyty, takie jak audyty pionowe.
Audyty
Audyt jest oceną. Może to być ocena dokumentacji finansowej - np. Księgi rachunkowe firmy lub zeznanie podatkowe osoby, proces lub procedura - np. W jaki sposób pobierane są próbki krwi, a następnie testowane, raport - np. Sprawdzanie faktów, dział - np jak dobrze lub źle funkcjonuje dział należności w firmie, a nawet osoba - np. jak dobrze lub źle działa dany przedstawiciel handlowy.
Rodzaje audytów
Istnieją dwa podstawowe typy audytów: poziomy i pionowy. Audyty horyzontalne są używane szczególnie w przypadku procesów i zazwyczaj obejmują kilka działów. Na przykład, jeśli firma przeprowadzi audyt swojej procedury detalicznej, poczynając od momentu, w którym klient zamówi produkt online i skończy, gdy klient otrzyma produkt w poczcie, audyt przyjrzy się działowi sieci, działowi dział wysyłek i obsługa klienta. Jednak audyty pionowe nie dotyczą procesu, lecz wszystkich aspektów pojedynczego działu, od góry do dołu.
Wewnętrzne / zewnętrzne audyty pionowe
Audyty pionowe mogą mieć charakter wewnętrzny lub zewnętrzny. W audycie wewnętrznym jednostka lub firma ocenia się, po prostu w celu poprawy. W audycie zewnętrznym ocena dokonywana jest przez stronę neutralną niepłaconą przez osobę lub firmę. W większości przypadków kontrole zewnętrzne są przeprowadzane w celu zapewnienia zgodności lub certyfikacji lub akredytacji. Na przykład, gdy prywatne kolegium jest kontrolowane przez regionalne stowarzyszenie kolegialne, ma to na celu utrzymanie ich akredytacji w stowarzyszeniu. A kiedy IRS przeprowadza audyt pionowy w firmie, ma to zapewnić, że firma przestrzegała przepisów podatkowych.
IRS i audyty wertykalne
Większość danych sprawdzających IRS dotyczy audytu poziomego. Na przykład, jeśli firma zgłasza formularz 1099 dla zewnętrznego kontrahenta, IRS może sprawdzić zwrot niezależnego kontrahenta, aby upewnić się, że dochód 1099 został zgłoszony. Po wykryciu anomalii zazwyczaj IRS wysyła list z zapytaniem o określoną rozbieżność. Jednak, gdy IRS wzywa osobę lub firmę do osobistego lub lokalnego audytu, przeprowadzają audyt pionowy. Sprawdzają każdą linię deklaracji podatkowej od góry do dołu.
