Wykresy przepływu komunikacyjnego są przydatnymi narzędziami dla przedsiębiorstw, grup roboczych, grup badawczych, biblijnych studiów biblijnych, rodzin i innych grup osób, które muszą regularnie komunikować się. Tworzenie ich jest łatwe - o ile osoba, która tworzy wykres, ma jasność co do rankingu autorytetów członków grupy i właściwego przebiegu komunikacji. W tym artykule omówimy użycie szablonu w programie Microsoft Word.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Szablon schematu Microsoft Word
-
Komputer
-
Drukarka
-
Papier do drukarki
Wybierz "Nowy" dokument z paska narzędzi Microsoft Word. Na ekranie pojawi się okno z opcją "nowy dokument". Przejdź do kolumny "Szablon" po lewej stronie i przewiń w dół do "Więcej kategorii".
Przewiń listę "Więcej kategorii" i wybierz "Wykresy". Następnie wybierz wybrany schemat. Wykres przepływu "Aukcja finansowania" może najlepiej działać w przypadku schematu komunikacji. Kliknij przycisk "Pobierz" w prawym dolnym rogu ekranu. Wykres automatycznie pobierze na twój ekran.
Dostosuj wykres na podstawie członków i potrzeb komunikacyjnych swojej grupy. Na przykład w polu górnym wpisz nazwisko lidera zespołu. Jeśli istnieje więcej niż jedna osoba odpowiedzialna, kliknij kartę "Projekt" na pasku narzędzi i przyciski "Dodaj kształt" i "Od prawej do lewej". Kliknij pola, aby wpisać nazwiska i obowiązki. Schemat będzie wizualnie pokazywał, jak powinna przebiegać komunikacja i komunikaty.
Po zakończeniu tworzenia wykresu wybierz "Plik", a następnie "Zapisz". Zwróć uwagę na lokalizację, w której zapisujesz plik, aby móc go w przyszłości uzyskać. Jeśli chcesz wydrukować kopię, wybierz "Plik", a następnie "Drukuj". W wyświetlonym oknie dialogowym drukowania zmień ustawienia w celu uwzględnienia rozmiaru papieru i liczby kopii, a następnie kliknij przycisk "Drukuj".
Wskazówki
-
Pamiętaj, że efektywna komunikacja w organizacji jest dwukierunkowa, więc pamiętaj, aby uwzględnić przepływ informacji z dołu do góry na wykresie, jak również z góry na dół.
