Księgowi używają szeregu podstawowych pojęć zaprojektowanych w celu zapewnienia spójności podczas przygotowywania kont firmowych. Obejmują one zasady dotyczące sposobu, w jaki księgowi powinni traktować odpowiednie dane finansowe i konwencje dotyczące sposobu radzenia sobie z konkretnymi problemami, które mogą się pojawić. Ale są one oparte na czterech podstawowych założeniach, które są faktycznie podstawą każdego zestawu rachunków.
Założenia
Zastosowanie czterech głównych założeń księgowych to: firma jest całkowicie odrębnym podmiotem; firma kontynuuje działalność; aktywa i pasywa spółki wycenia się w spójnej jednostce waluty; a żywotność firmy można podzielić na równe okresy rozliczeniowe.
Detale
Odrębny podmiot: dane na rachunkach firmowych powinny odnosić się wyłącznie do firmy i nie uwzględniać prywatnych spraw finansowych jakichkolwiek osób. W ramach tego założenia konta będą jasno określać nazwę firmy, do której się odnoszą.
Kontynuacja działalności: Firma działa obecnie - czyli aktywnie inwestuje - i zrobi to w najbliższej przyszłości.
Jednostki waluty: wszystko, co jest wymienione na kontach, odbywa się poprzez obiektywną wartość pieniężną, że używana waluta będzie spójna (na przykład, dolar amerykański dla firmy amerykańskiej) i że wartość tej waluty pozostanie względnie stabilna pod względem siła nabywcza.
Okres rozliczeniowy: Najbardziej rozpowszechnionym okresem obrachunkowym jest rok obrachunkowy, z którego korzysta większość księgowych przedsiębiorstw, zgodnie z wymogami spółek publicznych w zakresie zgłoszeń do Komisji Papierów Wartościowych i Giełd. Rok podatkowy może zbiegać się z rokiem kalendarzowym, ale nie musi.
Racjonalne uzasadnienie
Założenie odrębnego podmiotu pomaga wyraźnie rozróżnić te aktywa, które należą do firmy i te, które należą do jednostek, rozróżnienie, które jest istotne dla oceny kondycji finansowej firmy.
Założenie kontynuacji działalności pozwala księgowemu na oszacowanie, jak długo będą wykorzystywane aktywa, co wpływa na wartości amortyzacji, oraz sposób, w jaki księgowy wycenia dochody i wydatki, które zostały naliczone, ale jeszcze nie zrealizowane, na przykład gdy firma sprzedała towary, ale jeszcze nie otrzymała zapłaty.
Założenie jednostki walutowej jest potrzebne, ponieważ jeśli ktoś wycenia firmę za cenę sprzedaży, dane będą zawierać szacunki dotyczące aktywów, takich jak znaki towarowe, nazwy marek i dobra wola klienta. Ponieważ nie mają one wartości obiektywnych, nie można ich jednak włączyć do kont firmowych.
Założenie okresu obrachunkowego jest potrzebne, aby umożliwić śledzenie kondycji finansowej firmy w czasie w sposób umożliwiający rzetelne porównania.
Wyjątki
Jeżeli istnieją konkretne dowody na to, że przedsiębiorstwo zamknęło lub wkrótce zakończy działalność, księgowy nie zastosuje założenia kontynuacji działalności. Zamiast tego konta będą wyceniać aktywa na podstawie bieżącej wartości sprzedaży, a nie zgodnie ze standardowym harmonogramem amortyzacji.
Wady
Założenie jednostki walutowej opiera się na założeniu, że jednostka walutowa utrzyma swoją wartość za możliwą do przewidzenia wartość. Oznacza to, że rachunki sporządzone przy takim założeniu nie uwzględniają ewentualnej przyszłej inflacji lub różnic w krajowej wartości dochodu otrzymywanego w walutach obcych.
