Skuteczne zarządzanie czasem pomaga osiągnąć więcej każdego dnia. Skuteczna strategia zarządzania czasem również może zmniejszyć stres, co oznacza, że jesteś bardziej zrelaksowany, skoncentrowany i zdolny do wykonania swoich zadań na czas. W pracy łatwo się rozprasza, ale możesz zachować wyższy poziom wydajności, jeśli zastosujesz wskazówki dotyczące zarządzania czasem, które pomogą Ci efektywniej organizować czas pracy w biurze. Kilka prostych pomysłów pomoże Ci wydobyć więcej ze swojego dnia pracy.
Pozwól, aby Twoje połączenia były przesyłane bezpośrednio do poczty głosowej w czasie, kiedy musisz pracować bez przerwy. Pamiętaj, aby codziennie poświęcać czas na oddzwonienie.
Zaplanuj blok czasu, aby odpowiedzieć na e-mail. E-mail jest stałą rozrywką - szczególnie jeśli korzystasz z natychmiastowego systemu powiadomień. Wyłącz powiadomienia i ograniczaj korzystanie z programu pocztowego co kilka godzin, zamiast sprawdzać i otwierać wiadomości e-mail po nadejściu wiadomości.
Utwórz listę rzeczy do zrobienia. Zanim opuścisz biuro na koniec każdego dnia, przygotuj listę zadań do wykonania na następny dzień. Priorytetuj go, aby wiedzieć, na co musisz zwrócić uwagę, gdy tylko przyjdziesz do pracy.
Rozpoznaj zadania, które zajmie mniej niż pięć minut i wykonaj je natychmiast. W ten sposób pozbędziesz się drobiazgów, więc nie musisz o nich myśleć.
Utrzymuj swoje biurko i biuro w porządku. Główną przyczyną nieefektywnego zarządzania czasem jest dezorganizacja. Dbaj o porządek w biurze i biurze, miej wszystko pod ręką i odsyłaj przedmioty do miejsca, do którego je przypisałeś, aby nie tracić czasu na poszukiwanie ich.
Priorytet. Dowiedz się, jakie są Twoje priorytety zarówno w wymiarze dziennym, jak i długoterminowym. Często odwiedzaj swoją listę i wprowadzaj zmiany, ponieważ nowe projekty przekraczają twoje biurko lub gdy inne projekty zmieniają się lub stają się mniej pilne.
Delegat. Nie musisz robić wszystkiego sam. Powierz komuś, kto ma umiejętności i czas, aby obsłużyć część lub całość projektu, którego nie jesteś w stanie ukończyć na czas.
Wybierz technologię ostrożnie. Upewnij się, że technologia, z której korzystasz, naprawdę poprawia Twoją produktywność i wydajność. Czasami odręczna notatka to najlepszy sposób na otrzymanie wiadomości od kogoś lub przypomnienie sobie terminu.
