Księgowi, według definicji swojej pracy, są odpowiedzialni za pieniądze firmy lub organizacji - gdzie się znajdują, w jaki sposób są wykorzystywane i jak są rejestrowane. Jeśli chcesz zostać księgowym, musisz posiadać pewne umiejętności, aby osiągnąć sukces w tej dziedzinie. Bycie "dobrym z pieniędzmi" to tylko początek - najbardziej skuteczni księgowi mają także silne umiejętności analityczne, komunikacyjne i komputerowe.
Umiejętności analityczne
Podstawową podstawą każdej kariery w księgowości jest umiejętność analitycznego myślenia. Umiejętności analityczne mogą oznaczać wszystko, od umiejętności matematyki do umiejętności czytania bilansu. Umiejętności matematyczne są koniecznością, ponieważ na co dzień musisz mieć możliwość nie tylko analizowania danych matematycznych, ale także dokonywania niezbędnych obliczeń w celu zrównoważenia budżetów, sporządzania sprawozdań finansowych, płacenia wydatków i rozliczania przychodów. Niektórzy księgowi specjalizują się w prawie podatkowym, więc musisz nie tylko interpretować skomplikowane zasady podatkowe, ale także odpowiednio je wdrożyć na podstawie sprawozdań finansowych Twojej firmy.
Znajomość obsługi komputera
Był czas, kiedy księgowy widział numery w starych maszynach do dodawania, ale ten czas minął. Księgowi muszą posiadać wysokie kwalifikacje w zakresie oprogramowania finansowego i biurowego, potrzebne do wypełnienia wielu raportów, które księgowi muszą skompilować. Umiejętności obsługi komputera w tym przypadku mogą oznaczać wszystko, od tworzenia arkusza kalkulacyjnego do śledzenia sprzedaży, tworzenia wykresów kołowych, wykresów i wykresów słupkowych, w celu przedstawienia rocznych zarobków, zestawień zysków i strat oraz innych informacji finansowych firmy.
Możliwość syntezy danych
Sposób, w jaki księgowi zarządzają danymi jest tak samo ważny jak sposób obliczania danych. Jako księgowy musisz nie tylko zbierać i wprowadzać dane, ale także interpretować ich znaczenie.Na przykład, podczas raportowania kwartalnych zysków spółki częścią roli księgowego jest badanie danych liczbowych w kontekście historycznym lub globalnym. Księgowy może zgłosić na przykład, że przychody spadły i spadał w ciągu ostatnich sześciu kwartałów. Dokładność w raportowaniu jest również niezwykle ważna. Niedokładny raport z nieprawidłowo zsyntetyzowanymi danymi może prowadzić do fałszywych założeń, negatywnie lub pozytywnie. Dane syntezujące są również ważne przy prognozowaniu przyszłego wzrostu lub spadku oraz przy opracowywaniu przyszłych budżetów.
Zdolności do porozumiewania się
Wymieniając wszystkie atrybuty dobrego księgowego - dokładne, analityczne i precyzyjne - umiejętność komunikacji często spada na liście, jednak zgodnie z Careers-IncCounting.com, umiejętności komunikacyjne mogą być bardzo cenne. Księgowi często pracują w zespołach, pomagając w opracowywaniu budżetów, raportów finansowych i raportów rocznych, a także możliwość przekazywania ustaleń, zarówno ustnie, jak i pisemnie, członkom zespołu i ogólnej grupie odbiorców jest niedocenioną, ale niezbędną funkcją rachunkowości. Bez dobrego wyjaśnienia ustaleń dane są tylko danymi, i są otwarte na błędną interpretację przez osoby mniej poinformowane niż księgowy, który przygotował wyniki. Skuteczne umiejętności komunikacyjne mogą pomóc, jako księgowy, wypełnić lukę między tym, co jest na arkuszu księgi, a tym, co jest przekazywane szerszemu gronu odbiorców.
