Pracodawca przeprowadzi próbną ocenę nowych pracowników w ciągu pierwszych kilku miesięcy przed podjęciem pracy lub zwolnieniem. Pracodawca wypełnia formularz sprawdzianu próbnego: ocenę obowiązków pracownika polegającą na jakości pracy, stosunku zachowania i zachowań z innymi pracownikami oraz inne czynniki w zależności od rodzaju wykonywanych obowiązków.
Wprowadź podstawowe informacje o formularzu, takie jak nazwisko pracownika, data i stanowisko. Napisz w imieniu rzeczoznawcy, który przeprowadził ocenę. Jeśli jest to ocena twarzą w twarz, zaplanuj dogodny termin spotkania, ale w ramach czasowych wymaganych do oceny.
Zaznacz pole, jeśli ocena okresu próbnego dotyczy oceny 30-dniowej, 60-dniowej, 90-dniowej lub 180-dniowej (w zależności od rodzaju pracy i wymagań). Zaznacz pole, jeśli jest to roczny raport z oceny lub specjalna ocena dotycząca promocji.
Zaznacz pola, w których pracownik spełnia wymagania pracy, jakość, wydajność, postawę i cele. Pozostaw puste pola, w których pracownik nie spełnia wymaganych czynników. Jeśli formularz zawiera skalę ocen od jednej do piątej, pięć oznacza zadowalającą ocenę, a jedną niską jakość, należy podać ocenę dla każdej sekcji dotyczącej obowiązków służbowych.
Należy podać dodatkowe uwagi do każdej sekcji dotyczące oceny pracy pracownika (jeśli dotyczy). Poradź, w jaki sposób pracownik może się poprawić, lub zaniepokojony jakością pracy. Pozwolić na pochwałę, jeśli pracownik przekroczył oczekiwania, aby poprawić swoje morale w biurze.
Proszę wskazać w dostępnym polu (w zależności od rodzaju użytego formularza), czy pracownik spełnił wszystkie oczekiwania dotyczące obowiązków służbowych. Napisz, czy pracownik nie spełnił oczekiwań i spokojnie wyjaśnij powody.
Podpisać formularz oceny kosztów wraz z datą. Upewnij się, że pracownik podał swój podpis. Przekaż kopie dla działu zasobów ludzkich.
Wskazówki
-
Daj pracownikowi czas na przekazanie informacji zwrotnych dotyczących wszelkich problemów związanych ze stanowiskiem pracy. Okazja może się pojawić, aby dowiedzieć się, że na wydajność pracy pracownika mógł wpłynąć czynnik zewnętrzny pozostający poza jego kontrolą: przeciążony harmonogram prac, nieuzasadnione terminy i ograniczenia czasowe. Informacje zwrotne od pracowników pozwalają na ewentualne usunięcie problemu, który poprawi wyniki przyszłej pracy i operacji biurowych.
Ostrzeżenie
Nie twórz napiętej sytuacji na spotkaniu. Odprężająca atmosfera powinna umożliwić ocenianemu pracownikowi poczucie, że otrzymuje sprawiedliwą ocenę bez zachowania postawy obronnej, jeśli wystąpi negatywny czynnik w raporcie. Nadal jednak utrzymują autorytatywną obecność bez tak wyluzowanego podejścia, w którym pracownik może próbować zmienić niektóre aspekty oceny. Znajdź równowagę podczas spotkania: autorytatywne, ale zrozumienie.
