Zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy z 1970 r. Pracodawcy są zobowiązani do zapewniania pracownikom bezpiecznego środowiska pracy oraz do przeprowadzania regularnych kontroli w celu zapewnienia, aby miejsce pracy było jak najbardziej wolne od zagrożeń. Korzystanie z listy kontrolnej bezpieczeństwa pracy może pomóc w upewnieniu się, że posiadasz odpowiednie zasady i procedury.
Układ Workspace
Biuro powinno być utrzymane w czystości i porządku, bez żadnych plików ani skrzynek rozsypanych na podłodze, ponieważ może to spowodować potknięcia, które z kolei prowadzą do siniaków i złamanych kości w wyniku wypadków. Wszystkie podłogi powinny być suche, a wszelkie mokre lub śliskie podłogi są wyraźnie widoczne za pomocą znaków, aby zapobiec wypadkowi. Pracownicy powinni mieć wystarczająco dużo miejsca na pliki i foldery.
Środowisko
Temperatura otoczenia w miejscu pracy powinna być wygodna; wiele firm korzysta z urządzeń klimatyzacyjnych do regulowania temperatury powietrza i zapewnia, że miejsce pracy nie jest ani za gorące, ani za zimne. Oświetlenie nie powinno być zbyt jasne, aby powodować zmęczenie wzroku i nie tak słabe, aby pracownicy nie mogli z łatwością wykonywać swoich funkcji. Należy również upewnić się, że miejsce pracy jest wystarczająco wentylowane, aby zapewnić regularne cyrkulację świeżego powietrza.
Procedury awaryjne
Każda firma powinna mieć jasną procedurę awaryjną, do której powinni się stosować wszyscy pracownicy. W razie sytuacji awaryjnej, która wymaga ewakuacji, wyjścia powinny być utrzymane w widocznym miejscu i należy wyznaczyć obszar dla pracowników do montażu. Procedury te powinny być regularnie sprawdzane, aby upewnić się, że są one aktualne i poprawne. Miejsce pracy powinno również posiadać funkcjonalne wyposażenie awaryjne, takie jak gaśnice lub system tryskaczy.
Pierwsza pomoc
Każda firma powinna mieć przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie pierwszej pomocy, której zadaniem jest ocena i leczenie rannych kolegów. Zestawy pierwszej pomocy powinny być regularnie sprawdzane i dobrze zaopatrzone oraz wszelkie incydenty rejestrowane w książce wypadków.
Stacje robocze
Każda stacja robocza powinna być ergonomicznie zaprojektowana pod kątem konkretnych fizycznych i zawodowych potrzeb użytkownika. Wszystkie biurka powinny mieć krzesła z regulacją wysokości, a użytkownicy powinni siedzieć z obiema stopami ustawionymi na podłodze, z kolanami i łokciami zgiętymi pod kątem 90 stopni. Należy również regularnie robić krótkie przerwy, aby zmniejszyć ryzyko powtarzającego się urazu.
