Od małych do dużych nowe projekty są uruchamiane codziennie w organizacjach, ale wszystkie mają jedną wspólną cechę: muszą zostać uruchomione. Metoda uruchomienia nowego projektu wyznacza etap realizacji projektu. Kluczem do rozpoczęcia nowego projektu jest skupienie się na celach i celach oraz, jak stwierdzono w magazynie CIO, "Planuj dalej". Podejdź do swojego nowego projektu z naciskiem na pięć Ps: Właściwe przygotowania zapobiegają słabej wydajności. Rozpoczęcie nowego projektu będzie pierwszym krokiem do sukcesu w całym projekcie.
Zbierz odpowiedni zespół do startu. Upewnij się, że masz liderów zespołu i sponsora podczas uruchamiania nowego projektu. Pozwoli to pokazać publiczności, że projekt jest wspierany przez kierownictwo wyższego szczebla i wspierany przez silny zespół.
Zaproś odpowiednich odbiorców.W zależności od celów i celów projektu, zaproś osoby lub grupy, które zostaną dotknięte po zakończeniu projektu. Jeśli twój projekt jest nowym budynkiem w sąsiedztwie, publiczność będzie właścicielami osiedli, na których wpłynie konstrukcja projektu, a także projekt końcowy budynku.
Zilustrować cele projektu. Wyraźnie zilustruj swoim odbiorcom cele projektu, prezentując je z ich punktu widzenia. Jeśli na końcu projektu celem jest zintegrowanie dwóch systemów, zilustruj, w jaki sposób zostanie to osiągnięte i dlaczego ten cel może być dla nich ważny.
Podkreśl cele projektu. Rozpoczynając projekt, upewnij się, że wszyscy są świadomi celów projektu. Cel to coś, co będzie wynikiem ukończenia projektu. Na przykładzie integracji dwóch systemów, w wyniku integracji wszystkie dane będą dostępne dla użytkowników końcowych w jednym miejscu.
Przedstaw wszystkim swoje terminy i kamienie milowe. Przedstaw wszystkim swoim datom początkowym i końcowym, a także ważne daty, które będą ważne dla odbiorców.
Udostępnij lokalizację, w której można znaleźć bieżące informacje o projekcie. Podczas lub po uruchomieniu nowego projektu udostępnij lokalizację danych projektu, aby osoby mogły uzyskać dostęp do bieżących informacji.
Wskazówki
-
Dbaj o prostotę uruchamiania
