Kiedy firma wprowadza nowy produkt, ważne jest, aby przekazać informacje konsumentom, inwestorom i innym interesariuszom. Jednym ze sposobów rozpowszechniania wiadomości jest napisanie komunikatu prasowego informującego o uruchomieniu produktu. Chociaż komunikaty prasowe są zwykle wysyłane do członków mediów, mogą być również użytecznymi sposobami przekazywania wiadomości firmowych innym zainteresowanym stronom, w tym pracownikom, klientom i akcjonariuszom.
Co to jest komunikat prasowy?
Informacja prasowa jest formą pisemnej komunikacji wyprodukowanej przez firmę, która ogłasza jakąś wiadomość. Poza ogłoszeniem wydania nowego produktu, firma może wydać komunikat prasowy, aby podzielić się wynikami kwartalnego raportu zysków lub ogłosić, że został zatrudniony nowy dyrektor generalny. Komunikat prasowy zazwyczaj zawiera następujące komponenty:
- Niezwykły nagłówek
- Szczegóły dotyczące ogłoszenia
- Cytaty od urzędników firmy
- Instrukcje uzyskiwania dalszych informacji.
Podczas gdy informacje prasowe są zazwyczaj wysyłane do publikacji prasowych, mogą być również udostępniane bezpośrednio grupom interesariuszy firmy, zazwyczaj poprzez publikację informacji prasowej na stronie internetowej firmy. Komunikaty prasowe często są pisane przez dyrektora ds. Komunikacji firmy lub przez firmę public relations.
Pisanie nagłówka i ciała
Rozpocznij od zapisania podstaw: kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak ogłosi nowy produkt. Napisz w łatwym do odczytania stylu, unikając żargonu i akronimów, które mogą zmylić czytelnika. Zachowaj komunikat prasowy krótki i na temat, pisząc doskonałe podsumowanie ogłoszenia o wprowadzeniu produktu na rynek. Na przykład: "Firma ABC planuje wydanie swojej najnowszej zabawki transformatorowej w sklepach 15 sierpnia 2018 roku. Zabawka pozwala dzieciom w wieku trzech i więcej lat przekształcić czterodrzwiowy samochód w okrutnego dinozaura."
Ważne jest, aby trzymać się faktów. Media powinny być w stanie publikować bezpośrednio z głównej treści komunikatu prasowego, więc nie należy wstawiać opinii.
Dodaj kolor przez cytaty
Jednym ze sposobów przedstawienia opinii jest umieszczenie w odpowiednich przypadkach cytatów od liderów firm, a także wszelkich hiperłączy, zdjęć, filmów, wykresów i innych elementów wizualnych, które mogą być pomocne w zrozumieniu ogłoszenia. Na przykład: "Jesteśmy dumni z tworzenia zabawek, które łączą pomysłową zabawę z rozwiązywaniem problemów" - powiedział John Johnson. "Cieszymy się, że możemy dodać tę zabawkę do naszej bogatej linii transformatorów." "To daje prasie redakcyjny i może popchnąć media do twojego punktu widzenia na historię.
W dolnej części informacji prasowej powinieneś zamieścić informacje kontaktowe dla przedstawiciela firmy, który może podjąć dalsze pytania dotyczące nowego produktu. Na przykład: "Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o transformatorze lub demonstracji zabawki, zadzwoń do naszego działu public relations pod numerem (555) 555-5555."
Możesz napisać kilka projektów komunikatu prasowego, które przed publikacją powinny zostać przejrzane i zatwierdzone przez liderów firmy.
Dystrybucja informacji prasowej
Ważne jest rozważenie mechanizmu dystrybucji Twojego ogłoszenia do mediów i interesariuszy. Obecnie większość firm wysyła wiadomości prasowe za pośrednictwem poczty elektronicznej, choć niektóre z nich przesyłają informacje prasowe za pośrednictwem poczty lub faksu. Zastanów się nad wieloma grupami interesariuszy, do których chcesz dotrzeć za pomocą informacji prasowej i jak najlepiej się z nimi komunikować. Opcje obejmują wysyłanie wiadomości e-mail z całej firmy, aby informować pracowników o nowościach, dodawać informacje prasowe na stronie internetowej firmy lub blogu lub publikować je na firmowych platformach społecznościowych.
