Propozycja mini-grantu to zazwyczaj tylko dwie strony. To trochę różni się od zwykłych 20 stron. Z tego powodu podmioty finansujące nie oczekują takich samych informacji lub wpływu typowej propozycji dotacji. Jednak przy dużej konkurencji dla większości kwot dofinansowania ważne jest, aby wykorzystać dostępną przestrzeń do maksimum.
Najpierw należy jak najdokładniej zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi mini-grantu. Każda wytyczna powinna informować Cię o tym, jaki jest margines strony, na jakie pytania należy odpowiedzieć i jakie informacje musisz przedstawić.
Zdefiniuj potrzebę projektu w sekcji "Ocena potrzeb". Państwo, które skorzysta i jak ważny jest projekt. Podaj dowody, aby udokumentować problem lub potrzebę. Podaj oś czasu projektu.
Za pomocą "Cele programu" skoncentruj się na przewidywanym wyniku projektu, do którego zostaną wykorzystane pieniądze z dotacji. Wskaż, kto zamierza zrobić, co, kiedy i ile. Podaj datę zakończenia projektu.
Podaj kroki projektu, powód ich powstania i kto będzie odpowiedzialny za ukończenie kroków w sekcji "Metody".
W sekcji oznaczonej "Ewaluacja" podaj szczegóły dotyczące oceny projektu i tego, kto przeprowadzi ocenę. Podaj nazwy testów i metod stosowanych do pomiaru wyników. Pokaż, w jakich punktach rozpocznie się ewaluacja i jak wprowadzić usprawnienia do programu.
W sekcji "Budżet" podaj całkowity koszt projektu, a następnie pokaż, gdzie trafią pieniądze. Bądź konkretny dla każdej kategorii i podaj informacje o innych źródłach finansowania.
