Budżet produkcji jest procedurą księgową stosowaną do rejestrowania i proponowania wydatków związanych z produkcją. Utrzymanie zorganizowanego budżetu produkcji zapewnia nieprzerwane dostawy surowców do linii produkcyjnej i zaspokaja zapotrzebowanie konsumentów. Utrzymanie szczegółowego budżetu produkcji po zakupie pomaga również uwzględnić straty materialne spowodowane kurczeniem się.
Kluczowe czynniki
Kluczowym czynnikiem do zapamiętania jest to, że istnieją dwa rodzaje budżetów produkcyjnych. Pierwszym z nich jest przewidywany budżet, którym jest budżet przedstawiony do zatwierdzenia zarządowi i podjęty przez nabywców materiałów. Drugi to rachunkowość budżetowa postprodukcji, która śledzi wykorzystanie zakupionych materiałów w oparciu o początkowy budżet i podnosi flagę w przypadku napotkania jakichkolwiek problemów, takich jak istotne niedobory lub nadmierne zakupy w ostatnim cyklu biznesowym, a także inne potencjalne możliwości utraty kapitału.
Znaczenie badań rynku
Przedsiębiorstwa produkcyjne powinny dokładnie badać materiały wykorzystywane w ich procesach produkcyjnych, ponieważ ich koszt zależy od podaży i popytu, a także od obaw związanych z produkcją. Wybór materiałów może mieć dramatyczny wpływ na koszt produktu końcowego, szczególnie w zastosowaniach, w których sam materiał jest wymienny, np. Produkcja foremek do ciastek na linii montażowej. Konsument nie dba o to, czy puszka jest wykonana ze stali czy aluminium; jednak dla celów produkcji na budżet wpływają regionalne podaż i popyt, a wybór między stalą lub aluminium dla tych puszek będzie miał dramatyczny wpływ na wyniki finansowe. Odpowiednie badania związane z oszacowaniem popytu na produkt produkcyjny mają również kluczowe znaczenie, ponieważ nadprodukcja może prowadzić do spadku wartości jednostkowej produktu, który nie jest szczególnie wysoki, co może ostatecznie doprowadzić do utraty pieniędzy. Po drugiej stronie monety firmy, które nie są przygotowane na sytuacje o wysokim popycie, mogą w końcu stracić wysokość swoich możliwości zarobkowych na danym produkcie.
Pospolite pułapki
Jednym z powszechnych pułapów budżetowania produkcji nie jest wykorzystanie nietypowo niskich cen zakupu produktów towarowych. Może się tak zdarzyć, gdy firma produkcyjna nie ma nikogo, kto monitorowałby trendy na rynku towarowym związane z materiałami, którymi się zajmują. Różnorodne czynniki mogą powodować tego typu sytuacje. Na przykład projekt rewitalizacji miast może spowodować lokalny napływ łatwo dostępnej taniej złomu stalowego, którą lokalna firma produkcyjna mogłaby uzyskać z wielkim zyskiem, gdyby obserwowała taką możliwość. Międzynarodowe czynniki wpływające na ceny surowców w zakresie budżetowania produkcji mogą sięgać od otwarcia dużych projektów zaopatrzeniowych, które obniżają całkowitą cenę jednostkową na materiale, którego potrzebuje firma, do spadku popytu międzynarodowego na dany surowiec. Używanie oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych do monitorowania trendów cenowych i szukania nietypowo niskich cen może pomóc w zidentyfikowaniu dobrych możliwości zakupu.
Jak zmienić niskobudżetowy budżet w funkcję rynkową
Firmy o niskich budżetach produkcyjnych mogą maksymalizować zyski, budując hype na swój produkt poprzez marketing. Buzz zbudowany przez dział marketingu może sztucznie podnieść wartość jednostkową produkowanych przedmiotów. Dobrym przykładem tego zachowania jest hype budowany wokół pewnych dostosowanych ubrań i akcesoriów, które, gdy są wytwarzane przez niewielki, niskobudżetowy budżet, "ekskluzywni" krawcy żądają nierealistycznie wysokiej wartości, która jest nieproporcjonalna do ich materialnych kosztów inwestycyjnych i funkcjonalność. Innym podejściem jest zastosowanie taniego produktu bazowego do produkcji cennego przetworzonego towaru. Najlepszym amerykańskim przykładem tego jest użycie kukurydzy, którą można przetwarzać w praktycznie każdy produkt spożywczy, od chipsów po napoje gazowane, dzięki czemu jednostka produkcji dla kukurydzy jest fantastyczną inwestycją dla firmy o niższym budżecie na produkcję, pod warunkiem, że jest w stanie odpowiednio je przetwarzać.
