Zanim artyści będą mogli zawiesić swoje prace w galeriach, muszą złożyć propozycję kuratorską. Artysta tworzy kuratorską propozycję, aby poinformować kuratora galerii o charakterze proponowanej wystawy. Propozycja obejmuje temat wystawy, obrazy do wykorzystania w ekspozycji oraz docelową grupę odbiorców prac. Właściciel galerii lub kurator analizuje propozycję, aby ustalić, czy planowana wystawa pasuje do klientów galerii.
List motywacyjny
List motywacyjny służy artystom do zaprezentowania się właścicielowi galerii lub kuratorowi. Właściwy list motywacyjny adresuje decydenta po imieniu, a nie jako "Do kogo może interesować". List motywacyjny zawiera krótki opis referencji artysty, w tym wykształcenie, szkolenie, nagrody i wszelkie wcześniejsze eksponaty prac artysty. List motywacyjny zawiera również powody, dla których proponowana ekspozycja jest odpowiednia dla publiczności galerii. W liście można również wspomnieć o poprzednich eksponatach, które galeria ma przypominać tę, którą proponuje artysta.
Streszczenie wystawy
Propozycja kuratorska zawiera jedno- lub dwustronicowe streszczenie. To streszczenie wyjaśnia specyfikę proponowanej wystawy. Streszczenie przedstawia te szczegóły w formie prozy lub w punktach w celu ułatwienia czytania. Streszczenie opisuje temat proponowanej wystawy, a także wyjaśnienie, w jaki sposób prezentowane prace pasują do tego tematu. Na przykład, streszczenie na wystawie "Synthetic" w 2009 roku w Whitney Museum wyjaśniało, w jaki sposób użycie farb akrylowych przez artystów w latach 60. XX wieku miało zasadniczy wpływ na zmianę "kierunku powojennej sztuki amerykańskiej".
Wyświetl obrazy
Wniosek musi zawierać obrazy części do wyświetlenia. Obrazy przedstawiają elementy w wysokiej rozdzielczości i zamierzają je zaprezentować artyści, w tym specjalne oświetlenie, ramy i konstrukcje wsporcze. Zarówno jakość, jak i format obrazów muszą umożliwiać kuratorowi oglądanie prac z minimalnym lub zerowym stresem. Jeśli jakość zdjęć jest słaba lub format jest zbyt trudny do wyświetlenia, kurator może zignorować pozostałą część oferty.
Docelowi odbiorcy
Propozycja kuratorska zawiera również powody, dla których artyści uważają, że ich prace są atrakcyjne dla docelowych odbiorców. Docelowi odbiorcy mogą być tak wyspecjalizowani, jak kolekcjonerowie dzieł sztuki wysokiej klasy lub tak szerokie, jak rodziny z dziećmi. Ponieważ galerie zarabiają dzięki sprzedaży dzieł sztuki, propozycja musi pokazać właścicielowi galerii lub kuratorowi, w jaki sposób praca artystów przyciąga potencjalnych odwiedzających. Na przykład wytyczne dotyczące wystawy w Columbia Department of Chicago w Department of Exhibition and Performance Spaces zawierają instrukcje, które należy wziąć pod uwagę studentów, wykładowców i pracowników uczelni, a także szerszą społeczność, przedstawiając propozycję wystawy.
