Chociaż pisanie listu biznesowego nie zawsze jest trudne, pamiętanie o wielu zasadach dotyczących etykiety biznesowej może być wyzwaniem. Wydawanie listu biznesowego wielu odbiorcom może wydawać się skomplikowane, ale możesz to zrobić za pomocą prostych wskazówek. Przestrzegaj etykiety, która wyróżnia Twój list jako profesjonalny i rozważny, przy odpowiednim adresowaniu wszystkich odbiorców.
Adresy
Rozpocznij swój list, umieszczając swoje nazwisko i adres u góry, wraz z numerem telefonu i adresem e-mail. Po podwójnym spacji należy podać nazwiska i adresy każdego z odbiorców w kolejności alfabetycznej. Jeśli jeden lub więcej odbiorców otrzyma list pod tym samym adresem, wymień ich nazwiska wraz z pojedynczym adresem, pod który otrzymają Twój list.
Powitania
Grzeczności nie zmieniają się wraz z liczbą odbiorców. "Szanuj" dotyczy wielu odbiorców i jest traktowane jako powitanie domyślne. Nie ma twardych i szybkich zasad, jeśli chodzi o adresowanie osób. Możesz podać każde nazwisko i indywidualny tytuł lub możesz połączyć tytuły i podać indywidualne imiona. Na przykład, "Pan Smith i Pan Jones" lub liczba porządkowa "Panowie Jones i Smith" są jednakowo odpowiednie: w przypadku kobiet, należy użyć Pani, Pani lub Panny dla każdej osoby lub Mmes dla liczby mnogiej; skrót do Mesdames. Na przykład: "Mrs. Johnson i Miss Smith "oraz" Mesdames Johnson and Smith "są akceptowalne.
Ciało listu
Zasady etykiety biznesowej w treści listu, w którym poruszasz problemy, są stosunkowo proste i zgodnie ze standardowymi zasadami gramatycznymi dla języka angielskiego. Używaj zaimków w liczbie mnogiej do adresowania grupy jako całości. Jeśli istnieją indywidualne problemy, które chcesz skierować do konkretnej osoby, podaj część tej litery do tej osoby, używając bezpośredniego języka, który pozwoli Ci na segregację akcji, którą adresujesz z grupy. Sprawdź swój list, aby upewnić się, że postępujesz zgodnie z prawidłowymi zasadami gramatycznymi.
Wniosek
Kończąc swój list, z szacunkiem dziękujcie każdemu za poświęcony czas i uwagę. Następnie wykonaj zamknięcie, które oznacza koniec litery; może to być "Z poważaniem" lub "Z wdzięcznością". Podwój dwukrotnie - aby zostawić miejsce na podpis - i podwójną przestrzeń ponownie przed wskazaniem, czy masz obudowy i do kogo zostały wysłane. Wydrukuj list i zrób jak najwięcej fotokopii. Podpisz każdą kopię listu, wstaw każdą z nich - wraz z załącznikami - do kopert adresowanych do poszczególnych odbiorców i wyślij.
