Podczas gdy rutynowe operacje biznesowe utrzymują funkcjonowanie Twojej firmy, projekty napędzają i rozwijają Twoją firmę. Od integracji nowych systemów technologicznych do badań marketingowych, projekty są wykorzystywane w prawie każdej dziedzinie działalności. Niektóre projekty mogą mieć ograniczony zakres, ale duże projekty mogą wymagać oddelegowanych pracowników, czasu i budżetu. Trzymanie się budżetu jest niezbędne, aby pomóc projektowi w osiągnięciu długoterminowych celów biznesowych.
Stabilność finansowa
Projekty przekraczające budżet mogą mieć wpływ na stabilność finansową. Zwiększone ceny, nadgodziny pracowników i złe szacunki kosztów początkowych mogą spowodować, że projekty zajmą więcej czasu i pieniędzy niż pierwotnie planowano. Podczas gdy niektóre koszty kapitałowe dużych projektów mogą być rozłożone w czasie i mogą być finansowane z pożyczek, natychmiastowe koszty pracy i zaopatrzenia zwykle wymagają zanurzenia się w dostępnej gotówce. Wypłacanie środków z Twojego konta bankowego może wpłynąć na twoją natychmiastową płynność, przepływy pieniężne i zdolność do płacenia za inne wydatki biznesowe, takie jak opłaty za media i pracowników.
Reputacja
Przejście przez budżet projektu może wpłynąć na reputację całej firmy, kierowników projektów i kierownictwa. Firmy publiczne mogą spotkać się ze zwiększoną kontrolą ze strony obecnych inwestorów, analityków i potencjalnych inwestorów, jeśli nagłośnione projekty nie zostaną wykonane na czas i do budżetu. Prywatne firmy mogą nadal napotykać negatywne reakcje ze strony firm partnerskich, prywatnych inwestorów i klientów. Możliwość dokładnego zaplanowania budżetu i dotrzymywania pierwotnych ograniczeń finansowych traktowana jest jako ostrożne zarządzanie.
Zysk
Projekty realizowane dla klientów przekraczających budżet mogą mieć wpływ na zyski Twojej firmy. Jeśli projekt jest realizowany na podstawie umowy, prawdopodobnie masz wiele wstępnych szacunków kosztów, które dostarczyłeś, aby uzyskać pracę. Twoja firma może być zmuszona do pokrycia wszelkich nadwyżek kosztów, co zmniejszy Twój zysk. Jeśli projekt przekroczy budżet początkowy, Twoja firma może stracić pieniądze z pracy. Nawet jeśli Twój projekt nie opiera się na umowie, przekroczenie budżetu może obciąć relacje z klientami i partnerami biznesowymi, jeśli zmniejszy to ich marżę.
Wydajność
Gdy Twoje projekty biznesowe przekroczą budżet lub harmonogram, może to wpłynąć na wydajność. Pracownicy, którzy mieli pracować w innych projektach, mogą być opóźnieni, potrzebne materiały mogą być niedostępne, a dodatkowe fundusze potrzebne do ukończenia projektu mogą pozostawić mniej środków na inne projekty lub funkcje biznesowe. Dodatkowo, "gra o winie", która może uzasadniać koszty projektu, wymaga czasu i zwiększa poziom frustracji uczestników projektu.
