Przygotowanie profesjonalnej propozycji odwiertów zapewni Ci przewagę nad konkurencją. Przedłożenie pełnego pakietu propozycji jest jeszcze ważniejsze w powolnej gospodarce. Twoja propozycja musi zawierać wszystkie informacje, których potrzebuje klient, aby podjąć świadomą decyzję. Podkreśl doświadczenie swojej firmy, wiedzę techniczną, wysoko wykwalifikowany personel lub najnowocześniejszy sprzęt. Daje to klientowi pewność, że Twoja firma zapewni mu bezproblemowy projekt wiercenia studni. Dołącz dokumentację kopii zapasowej, taką jak kopie licencji, ubezpieczenie i dowód odpowiedzialności finansowej.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer i drukarka
-
Podstawowe artykuły biurowe
-
Zgłoś okładkę lub spinacz
-
Kopie licencji zawodowych, licencji zawodowych i certyfikatów, zaświadczenie o ubezpieczeniu, list bankowy
Dowiedz się, czego chce klient
Jeśli odpowiadasz na prośbę o oferty lub propozycje do wiercenia, przeczytaj uważnie zaproszenie do licytowania i zrób listę kontrolną każdego wymaganego przedmiotu. Oprócz propozycji cenowej klient może chcieć referencji, opisów wcześniejszych projektów lub dowodów odpowiedzialności finansowej.
Uważnie przejrzyj wszelkie dostępne rysunki techniczne i specyfikacje proponowanej studni. Zanotuj pytania, które masz lub które wymagają wyjaśnienia. Należy zwrócić uwagę na całkowitą głębokość i średnicę studni, głębokość i materiał obudowy, metody rozwoju i specyfikacje wydajności, typ i wielkość silnika pompy, wymagania elektryczne i główne połączenie przekładni.
Odwiedź stronę proponowanej studni. Zanotuj wszystkie funkcje niewidoczne na rysunkach, w tym na temat krajobrazu, rodzaju gleby, narzędzi podziemnych i ogólnych lub potencjalnych zakłóceń.
Weź udział w spotkaniach zaplanowanych przez klienta. Przygotuj listę pytań. Jeśli spotkanie nie jest zaplanowane, skontaktuj się z klientem lub inżynierem, aby wyjaśnić wszelkie problemy wykryte podczas kroków od 1 do 3.
Przygotuj propozycję
Korzystając ze wszystkich zgromadzonych informacji, przygotuj pakiet propozycji wiercenia wody. Wpisz propozycję na komputerze lub wydrukuj starannie. Sprawdź, czy każdy element z listy kontrolnej jest ukończony. Podkreśl przedmioty, które wyróżniają Twoją firmę, takie jak udane projekty, ekspertyza personelu lub doświadczenie w zakresie udzielania pozwolenia.
Dołącz propozycję cen i wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające, które zanotowałeś na liście kontrolnej w Kroku 1.
Podaj szczegółowy opis projektu, jeśli nie odpowiada na prośbę o ofertę lub ofertę.
Wykonaj co najmniej jedną kopię propozycji wiercenia otworów dla twoich rekordów. Wykonaj dodatkowe kopie zgodnie z wymaganiami klienta. Umieść każdą kopię w okładce raportu lub segregatorze wraz z dokumentami zamówionymi zgodnie z ofertą lub wnioskiem. Kopie powinny być czyste i kompletne, a wszystkie dokumenty powinny być w tej samej kolejności, co oryginał.
Dostarczenie propozycji odwiertu przed upływem terminu i czasu osobiście lub przez usługę pocztową z potwierdzeniem odbioru.
Wskazówki
-
Dokładnie sprawdź lokalizację, datę i godzinę dostarczenia propozycji odwiertu i daj dodatkowy czas na niespodziewane opóźnienia.
