Według specjalistów w branży bycie dobrym planistą wydarzeń wymaga wielu rzeczy - dbałości o szczegóły, dobrych umiejętności komunikacyjnych, kreatywności i chłodu pod presją, by wymienić tylko kilka. To, czego nie wymaga, to komercyjna przestrzeń biurowa. Możesz nie być w stanie wykonywać wszystkich niezbędnych obowiązków w zaciszu własnego domu, ale duża część pracy planisty wydarzenia jest odpowiednia do bycia częścią domowego biznesu.
Wiele zadań
Planowanie wydarzeń obejmuje szeroki zakres obszarów. Określ, które funkcje możesz wykonać w domu i odpowiednio zaplanuj swoją przestrzeń i wyposażenie. Niektóre zadania zwykle związane z planowaniem wydarzeń, które można przeprowadzić w domu, obejmują:
- Przeprowadzać badanie
- Projektowanie planu wydarzeń
- Znajdowanie strony wydarzenia
- Organizowanie jedzenia, dekoracji i rozrywki
- Negocjowanie z dostawcami na wydarzenie
- Wysyłanie zaproszeń
- Umawianie się z lokalnymi hotelami w celu dostosowania gości
Podstawowe potrzeby
Twoi klienci nie będą przejmować się działaniem poza domem, ale będą oczekiwać pokaż swoje doświadczenie w tej dziedzinie i profesjonalną obsługę. Dyplom z planowania wydarzeń lub pokrewna dziedzina, taka jak gościnność lub turystyka, może pomóc w ustaleniu wiarygodności, ale zdobycie certyfikatu specjalisty ds. Specjalnych wydarzeń lub certyfikowanego organizatora spotkań może wymagać mniej czasu i pieniędzy. W każdym przypadku musisz jednak zdać egzamin, aby udowodnić swoją wiedzę. Powszechnie określane jako certyfikaty CSEP i CMP, niektórzy klienci szukają tych specyficznych oznaczeń podczas podejmowania decyzji o zatrudnieniu. Kursy online mogą również nauczyć Cię podstaw planowania wydarzeń, dzięki czemu będziesz wiedział, czego się spodziewać, gdy będziesz spędzać czas na żwiru.
Wskazówki
-
Candice Coppola, założycielka Jubilee Events, sugeruje, że potencjalni planiści wydarzeń zdobywają doświadczenie pracując najpierw dla istniejącej firmy.
Twoje biuro domowe
Twoje biuro domowe będzie potrzebowało niezbędnego sprzętu szybko i skutecznie komunikować się. Będziesz oczywiście potrzebował komputera i szybkiego dostępu do Internetu. System telefoniczny z wieloma liniami może zarządzać ruchem telefonicznym. Będziesz potrzebował drukarki, skanera i faksu - lub jednego urządzenia, które może wykonać wszystkie trzy operacje - do zarządzania i rozpowszechniania dokumentów. Chociaż nie jest to wymagane, posiadanie dedykowanego biura z drzwiami może pomóc w wyeliminowaniu hałasu w tle. Ktoś, kto liczy na to, że zrobi jej ślub, tak jak ten, o którym marzyła od dzieciństwa, prawdopodobnie nie będzie zapewniony, że ma niepodzielną uwagę, jeśli może usłyszeć, jak twoje dzieci krzyczą w tle.
Posiadanie własnego sprzętu może zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę, jeśli alternatywa wynajmuje je na każdą okazję, więc będziesz potrzebować miejsca do przechowywania, czy to na miejscu, czy w jednostce pamięci. Prawdopodobnie podczas tworzenia firmy zgromadzisz wiele powszechnie używanych urządzeń, a stali klienci mogą również poprosić o obsługę ich narzędzi marketingowych między wydarzeniami.
Marketing się
Planowanie wydarzeń obejmuje szeroki zakres działań. Musisz zdecydować, czy skupić się na konkretnych niszowych zjazdach, bar micwach, czy na imprezach firmowych, czy też poradzić sobie z jakimkolwiek wydarzeniem. Ma to wpływ na to, jak ukierunkujesz swoje działania marketingowe. Jeśli skupiasz się na planowaniu imprez dla dzieci, na przykład, podanie nazwiska i informacji kontaktowych do lokalnych szkół, centrów aktywności i innych miejsc, które gromadzą rodzice, jest niezbędne.
Nie będziesz mieć sklepu, który przyciągnie uwagę przechodniów strona internetowa jest szczególnie ważna. To staje się Twoim wirtualnym sklepem. Musi przekazywać profesjonalizm i wiedzę. Umieść swój adres URL w materiałach marketingowych i upewnij się, że witryna oferuje więcej informacji o tym, co robisz, a także o tym, jak skontaktować się z Tobą w przypadku dalszych pytań lub zarezerwować swoje usługi.
Finansowanie przedsięwzięcia
Rozpoczęcie domowego planowania wydarzeń nie musi kosztować dużo pieniędzy - w końcu nie trzeba płacić za nieruchomości komercyjne. Nawet firma prowadząca działalność w domu ma jednak koszty uruchomienia. Przedsiębiorca szacuje, że firma zajmująca się planowaniem wydarzeń w domu bez pracowników nadal potrzebuje co najmniej 8 000 $ na otwarcie swoich drzwi. Większość z tego idzie w kierunku potrzebnego sprzętu, ale będziesz musiał także pokryć koszty ubezpieczenia, niezbędnych licencji, podatków i profesjonalnych usług, takich jak opłaty prawne lub księgowe.
Minusem pracy z domu jest to Twoje opcje finansowania mogą być bardziej ograniczone. Agencje federalne nie zapewniają pieniędzy z grantu na rozpoczęcie działalności gospodarczej w domu, ale twój lokalny bank lub unia kredytowa może chcieć przedłużyć Ci pożyczkę biznesową. Będziesz musiał przedstawić biznesplan zawierający szczegółowe informacje o tym, jak przewidujesz, że firma będzie działać, przykładowy budżet i wyciągi finansowe oraz szczegółowy opis tego, do czego zostanie wykorzystana pożyczka.
