Wykres struktury organizacyjnej pokazuje strukturę firmy. Wykres pokazuje każdego pracownika, jego zakres odpowiedzialności i do kogo się zgłosi. Wykres pomaga rozróżnić podziały pracy, pokazuje rodzaje pracy, w które zaangażowana jest twoja firma, a także wyraźnie pokazuje linie promocji z jednego poziomu do drugiego. Schemat organizacyjny można narysować ręcznie lub narysować za pomocą oprogramowania.
Narysuj pole u góry strony. Wpisz lub wpisz nazwisko prezesa, właściciela lub innego członka najwyższego poziomu organizacji wraz z jej tytułem. To powinna być osoba, która nie zgłasza się do nikogo innego.
Narysuj rząd pól poniżej CEO - jedno pole dla każdej osoby, która bezpośrednio zgłasza się do CEO. Każde pudełko powinno zawierać nazwisko, tytuł i wydział tej osoby. Na przykład następnym rzędem w dół może być czterech szefów departamentów. Połącz każdą osobę w tym wierszu z linią od góry swojego pudełka do dolnej części pola CEO.
Narysuj trzeci rząd skrzynek z imionami i nazwami stanowisk osób, które zgłaszają się do ludzi w drugim rzędzie. W powyższym przykładzie możesz mieć czterech przełożonych raportujących do każdego szefa działu. W takim przypadku masz rząd szesnastu pudełek. Połącz każde pudełko linią od góry pudełka do dołu pudełka szefa.
Kontynuuj rysowanie rzędów podwładnych, łącząc górę dowolnych pól z dolną częścią pola osoby, z którą składają raport.
Wskazówki
-
Jeśli masz kilku członków najwyższego poziomu, narysuj pole dla każdego członka. Pudełka powinny być ustawione poziomo w rzędzie. Zastanów się, ile osób znajduje się na dole tabeli organizacyjnej, zanim zaczniesz rysować. Organizacja ma zazwyczaj kształt piramidy: jeśli weźmiesz pod uwagę liczbę osób znajdujących się u podstawy piramidy, będziesz miał orientację, jak duży powinien być twój papier.
