Struktura organizacyjna firmy jest strukturą ułatwiającą komunikację i wydajne procesy pracy. Gdy pojawiają się problemy biznesowe, znaki często występują w projekcie lub elementach struktury organizacyjnej. W niektórych przypadkach znaki te mogą być wczesnymi wskaźnikami poważnych problemów, którymi należy się zająć, zanim spowodują zakłócenia finansowe w firmie.
Powolne podejmowanie decyzji
Powolne decyzje mogą utrudniać możliwości sprzedaży i innowacje. Jeśli struktura organizacyjna nie jest zoptymalizowana pod kątem bezpośredniego decydowania do odpowiedniej osoby lub musi przejść przez wiele warstw zarządzania przed wykonaniem wyniku, może zajść potrzeba zmiany struktury organizacyjnej. Potrzebny może być uproszczony lub wydziałowy proces decyzyjny w celu wspierania ducha innowacyjności w firmie.
Linie komunikacyjne niejasne
Pracownicy rutynowo omijający standardowy łańcuch dowodzenia w firmie mogą być oznaką kiepskiego projektu organizacyjnego. Pracownicy zgłaszający skargi lub sugestie powinni zazwyczaj przekazywać informacje zwrotne swojemu przełożonemu lub od czasu do czasu swojemu kierownikowi. W optymalnym biznesie pracownicy powinni czuć, że ich głosy są słyszalne poprzez standardową ścieżkę zarządzania. W organizacji o słabej strukturze pracownicy mogą odczuwać potrzebę zwracania się bezpośrednio do szefa działu, wiceprezydenta lub nawet prezydenta, aby wyrazić swoje obawy lub zalecenia.
Terroryzm
Brak współpracy między działami lub działami organizacyjnymi może doprowadzić do paraliżującego terytorializmu w firmie. Gdy menedżerowie lub pracownicy odczuwają potrzebę ochrony interesów swoich działów nad ogólnymi potrzebami firmy, może ucierpieć firma. To rozerwanie struktury organizacyjnej często można zaobserwować poprzez spory dotyczące budżetu i zasobów ludzkich.
Nierówne obciążenie pracą
Zła struktura organizacyjna może powodować nierówny podział pracy między działami lub działami. Kiedy niektóre obszary firmy są rutynowo niewystarczające i pracują w godzinach nadliczbowych, aby sprostać wymaganiom związanym z obciążeniem pracą, podczas gdy inne obszary mają trudności ze znalezieniem pracy wystarczającej do utrzymania wszystkich pracowników, struktura organizacyjna nie została zoptymalizowana pod kątem wymagań biznesowych.
Niska produktywność
Produktywność jest kluczową miarą dla prawie każdej firmy. Niski poziom produktywności może wskazywać na problem w strukturze organizacji. Poprzez nieefektywny przydział zasobów, słabą komunikację wertykalną i ograniczenia uprawnień pracowników, pracownicy mogą nie mieć odpowiedniego środowiska do wykonania zadań w efektywny sposób.
