Wielu ludzi w świecie korporacyjnym boi się niesławnego spotkania handlowo-marketingowego. Spotkania te są jednak istotną częścią wysiłków każdej firmy na rzecz budowania strategii sprzedaży i marketingu, skutecznego komunikowania się i dzielenia się najlepszymi praktykami. Słabo zorganizowane, nieplanowane spotkanie może być całkowitą stratą czasu dla wszystkich zaangażowanych stron. Ale jeśli wiesz, jak skutecznie prowadzić spotkanie sprzedażowe i marketingowe, możesz zaimponować swojemu szefowi i współpracownikom, a także ustawić dział sprzedaży i marketingu, aby odnieść sukces w przyszłości.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Prezentacja
-
Ekran i projektor do prezentacji prezentacji
Przygotuj się na spotkanie wysyłając zaproszenie na spotkanie do zespołu ds. Sprzedaży i marketingu co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. Zapytaj każdego uczestnika, czy są jakieś specjalne tematy, które chcieliby opisać lub zaprezentować.
Wyślij porządek obrad co najmniej 24 godziny przed spotkaniem, określając, co będzie obejmować spotkanie. Dołącz listę uczestników, cele spotkania, proponowane terminy oraz tematy sprzedaży i marketingu, które zamierzasz objąć.
Opracuj i przećwicz swoją prezentację wcześniej. Jeśli używasz programu PowerPoint lub innego narzędzia do prezentacji, przyjdź na spotkanie co najmniej 10 minut wcześniej, aby skonfigurować prezentację.
Rozpocznij spotkanie od przerywacza lodu, który jest nietypową dyskusją, która rozluźni twój zespół sprzedaży i marketingu i pobudzi kreatywność podczas spotkania. Przejdź się po pokoju i zadaj pytanie dotyczące łamania lodów: "Co wszyscy zrobili w ten weekend?" lub "Jakie jest najfajniejsze miejsce, w którym kiedykolwiek byłeś?"
Rozpocznij prezentację. Rozpocznij od stwierdzenia celu spotkania i tego, co masz nadzieję osiągnąć. Skoncentruj swoją prezentację na odpowiednich tematach związanych ze sprzedażą i marketingiem w swojej firmie. Oznacza to, że możesz porozmawiać o swojej strategii sprzedaży, skuteczności aktualnych taktyk marketingowych, pomysłach na zwiększenie wysiłków i procesów sprzedaży, aby pomóc zespołowi sprzedaży i marketingu stać się bardziej wydajnym. Uwzględnij wszystkich uczestników rozmowy. Spotkania sprzedażowe często mają silną osobowość i wiele osób, które chcą, aby ich głos był słyszany, więc jeśli zauważysz kogoś, kto nie miał okazji mówić, zaangażuj ich w rozmowę, pytając ich, co myślą o konkretnym punkcie dyskusji.
Zamknij spotkanie, omawiając kolejne kroki lub czynności. Są to zadania, za które ludzie odpowiadają po spotkaniu. Na przykład możesz poprosić jednego z członków zespołu ds. Sprzedaży i marketingu o zbadanie strategii sprzedaży i marketingu konkurencji; poproś innego członka o przedstawienie procesu poszukiwania na następne spotkanie; i poproś innego członka, aby wysłał do zespołu najnowszy raport z prognozowania sprzedaży.
Wyślij e-mail do wszystkich uczestników spotkania sprzedaży i marketingu i podsumuj spotkanie. Dołącz wszelkie istotne uwagi i powtórz kolejne kroki omówione podczas spotkania.
Wskazówki
-
Pamiętaj, aby się zrelaksować, uśmiechnąć i nawiązać bezpośredni kontakt wzrokowy podczas spotkań sprzedażowych i marketingowych. Kiedy się odprężasz, pomagasz wszystkim innym w pokoju, co może pomóc w uruchomieniu kreatywności.
Ćwicz aktywne słuchanie podczas spotkań, czyli technikę słuchania i odpowiadania, która skupia uwagę na głośniku. Słuchacz skupia swoją uwagę na głośniku, a następnie powtarza własnymi słowami to, o czym sądzi mówca.
