Zapewnienie wygrywającej odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP) lub zapytanie ofertowe (RFB) może być istotną szansą na zdobycie nowej firmy dla Twojej firmy. Twoja propozycja cenowa musi być jasna, zwięzła i czytelna. Musi ona obejmować zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie koszty związane z obsługą potencjalnego klienta, a także powinna wykazać, że oferujesz doskonałą wartość dla wszelkich wydatków, które ona przynosi.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Artykuły o firmie potencjalnego klienta
-
Zwycięskie propozycje cenowe
Zbadaj potencjalną firmę klienta. Przeczytaj informacje o firmie w formie drukowanej i internetowej, porozmawiaj bezpośrednio z potencjalnym klientem i dokładnie przejrzyj jego pytania dotyczące propozycji. Skonstruuj swoją propozycję, aby pokazać, jak wszystkie koszty zapewnią to, czego potrzebuje, a także dadzą mu wartość dodaną.
Przeczytaj przykłady zwycięskich propozycji cenowych. Jedną z wielu książek na temat pisania dobrych propozycji jest Joel P. Bowman i "Bernadine P. Branchaw" Jak pisać propozycje, które produkują."
Buduj zaufanie potencjalnego klienta do swoich doświadczeń i zasobów. Zapisz sekcje propozycji i list motywacyjny w przekonujący i pozytywny ton. Wyraźnie, że to, co oferujesz, jest szczególnie odpowiednie dla jej firmy, z natychmiastowymi korzyściami wynikającymi z niezawodności i usług lub produktów zwiększających biznes.
Zobacz przykłady propozycji cenowych, aby zobaczyć, jaki format najlepiej służy Twojej propozycji. Możesz najpierw podać całkowitą kwotę, a następnie przedstawić szczegółową listę z korzyściami odnotowanymi w każdej z wymienionych pozycji. Możesz też najpierw podać długą szczegółową ekspertyzę, jeśli chcesz uzasadnić całkowity koszt przed podaniem całkowitego kosztu.
Zaplanuj swój budżet w łatwym do odczytania formacie. Określić wszystkie koszty bezpośrednie (praca, wyposażenie, dostawy, podróże, telefon, drukowanie) i koszty pośrednie (koszty ogólne, takie jak wynajem biura, podatki, ubezpieczenie, telefon, Internet, sprzęt biurowy). Oszacuj te kwoty, jeśli to konieczne.
Uwzględnij ramy czasowe dla zakończenia zadania. Bądź elastyczny i zapewnij potencjalnemu klientowi, że zechcesz z nim współpracować, aby znaleźć metodę płatności, która najbardziej mu odpowiada.
Wskazówki
-
Wysłanie oferty pocztą elektroniczną zapewnia, że potencjalny klient otrzyma ją tak szybko, jak to możliwe, ale ma dostępne kopie druku
Jeśli perspektywa odrzuci twoją propozycję, dowiedz się dlaczego. Możesz użyć tych informacji, aby następnym razem stworzyć silniejszą propozycję.
Zapisz pozytywny ton, jakby praca była już twoja.
Ostrzeżenie
Nie lekceważ swoich wydatków. Masz koszty ogólne, a także koszty bezpośrednie.
Nie przeceniaj swoich wydatków, nawet jeśli działalność była powolna. Nie chcesz odstraszyć potencjalnego klienta.
