Jeśli twoja poprawa jest ciągła, pomiar może być trudny. Jednak korzystając z metadanych, będziesz w stanie określić szybkość zmian. Pomiar ciągłego doskonalenia jest ważny w długoterminowych projektach i jest istotnym narzędziem zarządzania projektami. Umiejętność mierzenia i ilościowego poprawiania może pomóc w pokazaniu prawdziwych korzyści i uwydatnić spowolnienie ulepszeń. Powolna poprawa jest często oznaką zbliżającego się spowolnienia, więc bycie na szczycie liczby pomoże ci uniknąć lub zareagować na potencjalny poważny problem.
Znajdź sposoby kwantyfikacji postępów. Jeśli pracujesz nad konkretnym projektem, możesz zmierzyć wymierne aspekty. Na przykład, przy projekcie oszczędzania pieniędzy, narysuj wykres "kosztów zmniejszonych od zeszłego tygodnia". To pozwoli ci zmierzyć twoje postępy pod względem szybkości zmian. W przypadku mniej łatwych do policzenia celów, takich jak zadowolenie klientów, wykorzystaj wszelkie dane zwrotne, aby określić zmiany. Posiadanie łatwo widocznego zestawu danych znacznie uprości analizę.
Sprawdź swoje dane pod kątem początkowych celów. Jeśli tempo poprawy zaczyna zwalniać, rozważ początkowe uzasadnienie projektu. To pomoże ci zachować skupienie i nie stracić z oczu większego obrazu. Spowolnienie tempa zmian wciąż oznacza, że poprawiamy się i zbliżamy do ostatecznego celu. Mierzenie go pod kątem pierwotnej intencji jest ważne, aby uniknąć podejmowania decyzji w krótkim okresie.
Opracuj szereg kryteriów w połowie projektu, które można wykorzystać do pomiaru poprawy. Chociaż musisz pozostać wierny swojemu pierwotnemu celowi, jeśli odniosłeś natychmiastowy sukces, powinieneś wymagać wyższych standardów. Jeśli zamierzasz zmniejszyć o 10% całkowity budżet w ciągu sześciu miesięcy i obniżyłeś o 4% rabat w ciągu czterech tygodni, spróbuj utrzymać stawkę 1% tygodniowo. Jeśli tego chcesz, będziesz utrzymywał wysokie standardy, mimo że nadal dążysz do swojego ostatecznego celu. W ten sposób możesz wykorzystać sukces do dalszego napędzania projektu.
Akceptuj porażki. Podczas cykli gospodarczych nawet udane projekty doświadczają okresów spadku. Nie martw się o te. Jeśli to konieczne, przejrzyj przykłady swoich konkurentów, aby sprawdzić, czy Twój spadek jest nietypowy. Ciągłe doskonalenie jest trudne do utrzymania w dłuższej perspektywie, więc w przypadku dłuższych projektów należy próbować uzyskać pewne zabezpieczenie przed kurczeniem się rynku poprzez uwzględnienie planów awaryjnych.
