Dla wielu pracowników w USA posiadanie i prowadzenie pojazdu jest częścią codziennego życia. W niektórych przypadkach pojazdy są niezbędne do wykonywania zadań związanych z pracą. Niektórzy pracodawcy zapewniają pracownikom samochody służbowe jako zasiłek, często pozwalający im wykonywać obowiązki związane z pracą. Istnieje kilka istotnych zalet - jak również wady - posiadania samochodu służbowego.
Samochody firmowe są podlegającymi opodatkowaniu korzyściami z frakcji
Świadczenia dodatkowe obejmują różnego rodzaju rekompensaty bezgotówkowe, które pracodawcy zapewniają swoim pracownikom. Ponieważ Internal Revenue Service (IRS) uznaje świadczenia dodatkowe jako formę płatności za usługi, wartość świadczeń dodatkowych uznaje się za dochód podlegający opodatkowaniu. Czas spędzony na korzystaniu z samochodu służbowego do celów innych niż biznesowe, na przykład dojazdy do pracy iz pracy, prowadzenie osobistych spraw i spędzanie wolnego czasu, uważany jest za dodatkową korzyść. Dojazdy do pracy są traktowane jako prywatne użytkowanie pojazdu przez IRS do celów podatkowych; przejazd z domu do miejsca pracy nie jest częścią rzeczywistych obowiązków służbowych. Według TurboTax, jeśli jesteś samozatrudnionym, a dom jest Twoim głównym miejscem prowadzenia działalności, koszt dojazdu do miejsca pracy lub odwiedzania klientów to wydatek biznesowy. IRS stwierdza, że pracodawcy są zobowiązani do uwzględnienia świadczeń dodatkowych w płacach pracowników. Ponieważ pracodawcy odprowadzają podatki w imieniu pracowników w oparciu o ich całkowite odszkodowanie, korzystanie z samochodu służbowego może skutkować wyższym zobowiązaniem podatkowym i mniejszą płacą za mieszkanie.
Koszt posiadania pojazdu
Jedną z zalet posiadania samochodu służbowego jest to, że całkowity koszt korzystania z pojazdu może być mniejszy niż w przypadku zapłacenia za własny pojazd. Według IRS wartość korzyści opiera się na "uczciwej wartości rynkowej"; IRS pozwala pracodawcom na wykorzystanie standardowej stawki kilometrowej wynoszącej 51 centów za milę w 2011 r. w celu obliczenia wartości godziwej samochodów służbowych. Kosztem korzystania z samochodu służbowego przez pracownika jest podatek od świadczenia, a nie jego pełna wartość.
Wybór samochodu
Potencjalną wadą korzystania z samochodu firmowego jest to, że możesz mieć ograniczone opcje dotyczące rodzaju samochodu, który jeździsz, jego koloru i uaktualnień, jakie mu towarzyszą. Pracodawcy mogą zapewnić pojazdy dobrze przystosowane do pracy, takie jak ciężarówki lub samochody dostawcze, które nie są pożądane w przypadku prywatnych działań, takich jak dojazdy do pracy i wypoczynek.
Kupno i sprzedaż samochodu
Potencjalną zaletą korzystania z samochodu służbowego jest uniknięcie konieczności zakupu, sprzedaży lub leasingu pojazdu. Może to być czasochłonny proces, który wymaga znacznej ilości badań. Jeśli masz dostęp do samochodu służbowego, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze.
