Księgowanie zapasów może być skomplikowane z określonymi zasadami dotyczącymi obciążeń i kredytów wpływających na różne konta. Na szczęście skomputeryzowane systemy księgowe pomagają w tym procesie, minimalizując błędy podczas automatycznego wykonywania wielu zadań. Zasady rachunkowości zapasów w Stanach Zjednoczonych są regulowane przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, znane również jako GAAP.
Konta
Firma musi mieć co najmniej jedno konto do inwentaryzacji - konto aktywów z regularnym saldem debetowym. Przedsiębiorstwa produkcyjne mogą mieć więcej niż jedno konto zapasowe, takie jak inwentarz w toku pracy i zapasy gotowych towarów. Niektóre firmy używają również konta zakupu (konta debetowego) do rozpoznawania zakupów w magazynie. Firmy produkcyjne i merchandisingowe mogą korzystać z kont o nazwie Koszt sprzedanych towarów lub Koszt wytworzonych towarów. Podobnie jak w przypadku każdego konta debetowego, wszystkie te konta są powiększane o obciążenia i pomniejszane o kredyty.
Zwiększenia zapasu
Wzrost zapasów wynika często z zakupów. Wpis do dziennika w celu zwiększenia stanu zapasów jest obciążeniem na zapasy i saldo gotówki. Jeśli firma korzysta z konta zakupu, wówczas pozycja jest przeznaczona do obciążenia konta zakupu i kredytu gotówkowego. Pod koniec okresu rachunek zakupu zostaje wyzerowany, a saldo przechodzi do wykazu. Wzrosty mogą również wynikać ze zwrotów ze sprzedaży iw takiej sytuacji zapis księgowy z inwentaryzacją polega na obciążeniu kosztami magazynowymi i kredytowymi towarów sprzedanych. Często stosuje się oddzielne konto ewidencyjne dla zwróconych towarów - poza zwykłymi zapasami.
Zmniejszenia zapasu
Spadek zapasów ze sprzedażą. Wpis dotyczący inwentarza polega na obciążeniu / zwiększeniu Kosztu Sprzedaży Towarów i Zapasie / zmniejszeniu Zapasów. Zamiast dokonywania zapisu w dzienniku, niektóre firmy obliczają koszt sprzedanych towarów na podstawie liczby zapasów na koniec okresu. Zwróć uwagę, że rabaty od sprzedaży nie mają wpływu na konta asortymentowe - każda zniżka jest ujmowana tylko jako część sprzedaży / środków pieniężnych lub sprzedaży / kont należności.
Korekty
Konta zapasów można korygować pod kątem strat lub korekt po fizycznej inwentaryzacji. Księgowi mogą na przykład zmniejszyć wartość zapasów z powodu przestarzałości. Wpis w dzienniku w celu zmniejszenia salda zapasów polega na spieniężeniu Inwentarza i obciążeniu kosztem, na przykład na koncie Obniżenie konta na wartości rynkowej. Korekty zwiększające stan zapasów wiążą się z obciążeniem pozycji Zapasy i saldem na koncie związanym z przyczyną korekty. Na przykład kredyt może zostać przeznaczony na zobowiązania do zapłaty lub na gotówkę, jeśli korekta dotyczy zakupów nieujętych w księgach.
