Środki trwałe reprezentują przedmioty, z których firma będzie korzystać w operacjach przez długi czas. W większości przypadków środki trwałe muszą trwać dłużej niż 12 miesięcy. Działy rachunkowości często stosują się do określonych procedur, aby odpowiednio rejestrować i zgłaszać informacje do produktów. Istnieją określone procesy dla różnych klasyfikacji - takich jak materialne lub niematerialne - i rejestrowanie kosztu tych przedmiotów w stosowanym zakresie.
Klasyfikacje
Aktywa rzeczowe reprezentują przedmioty fizyczne, które posiada firma. Te pozycje obejmują rzeczowe aktywa trwałe. Aktywa są specyficzne dla działalności firmy i zazwyczaj mają określone grupy w zależności od typu w księgach firmy. Wartości niematerialne obejmują takie pozycje, jak patenty lub prawa autorskie. Agencje rządowe zazwyczaj nagradzają te zabezpieczenia za aktywa opracowane przez firmę. Zabezpieczenia te stanowią specyficzną licencję na produkcję przedmiotu bez obawy przed bezpośrednią konkurencją ze strony kopiowanych produktów.
Istotne koszty
Odpowiedni koszt to pierwsza z trzech głównych pozycji niezbędnych do prawidłowego rozliczenia środka trwałego. Istotne koszty obejmują koszt nabycia, koszty instalacji, opłaty zawodowe i koszty dostawy. Firma może uwzględnić wszystkie te koszty w koncie księgi głównej dla środka trwałego. Aby zapewnić dokładność, firma może uwzględnić tylko koszty inne niż koszt nabycia, który odnosi się bezpośrednio do środka trwałego. Pośrednie wydatki są kosztami okresu i wymagają natychmiastowego wydatkowania w bieżącym okresie rozliczeniowym.
Przydatne życie
Okres użytkowania danego składnika aktywów określa, jak długo firma spodziewa się wykorzystać przedmiot w operacjach. Firmy zazwyczaj mogą przejrzeć tabelę klasyfikacji dostarczoną przez agencje rządowe lub instytucje księgowe. Grupy te dostarczają informacji na temat okresu użytkowania aktywów, takich jak maszyny, pojazdy lub budynki. W przypadku braku podanej klasyfikacji firmy muszą podać okres przydatności do użycia w oparciu o bieżące oczekiwane wykorzystanie w oparciu o informacje rynkowe.
Wartość rezydualna
Wartość końcowa jest to, co firma spodziewa się sprzedać aktywów, gdy firma całkowicie korzysta z aktywów. Nie wszystkie aktywa będą miały wartość końcową. Na przykład, jeśli firma używa ciężarówki dostawczej przez 20 lat, wartość ciężarówki może być bliska zeru, ponieważ zasób ma mało przydatny okres eksploatacji. Wartość rezydualna uwzględnia również obliczenie amortyzacji. Firmy potrącają wartość odzyskaną z kosztu składnika aktywów, ponieważ wartość rezydualna nie podlega amortyzacji.
