Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości - lub GAAP - dostarczają wskazówek dotyczących rozliczania środków trwałych, zwłaszcza w zakresie długoterminowego zarządzania strategicznego i efektywności operacyjnej. Zasady GAAP dotyczące środków trwałych obejmują zakres od amortyzacji i odpisu do księgowości i sprawozdawczości finansowej. Znane również jako aktywa kapitałowe lub zasoby materialne, do środków trwałych zalicza się obiekty handlowe, ustawienia mieszkaniowe, sprzęt komputerowy i wyposażenie.
Deprecjacja
Zgodnie z amerykańskimi GAAP i międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej, firma musi zdeprecjonować środki trwałe w celu pokrycia przychodu, jaki zasoby przynoszą w zasobach korporacyjnych. Amortyzacja aktywów oznacza szerzenie jej wartości przez kilka lat, a dokładna ich liczba zależy od zasobu bazowego i reżimu przydziału wybranego przez właściciela firmy. Aby amortyzować zasób, firma może wybrać metodę liniową lub metodę przyspieszoną. Przy alokacji kosztów w linii prostej - druga nazwa amortyzacji - firma rozkłada tę samą wartość aktywów każdego roku. Przyspieszona metoda amortyzacji wymaga wyższej alokacji kosztów w poprzednich latach i niższych kwot w późniejszych okresach.
Zanotować
Amortyzacja jest zasadniczo rodzajem stopniowego odpisywania aktywów, ale istnieją przypadki, które wymagają natychmiastowego odpisu na składnik aktywów trwałych. Na przykład, jeśli postęp technologiczny w branży - taki jak uruchomienie najnowocześniejszych maszyn - spowodował, że sprzęt produkcyjny przestaje istnieć, właściciel firmy może być zmuszony obniżyć wartość zasobów w swoich rejestrach. W glosariuszu finansowym "odpisy", "odpis" i "odpis" są identyczne, a wszystkie prowadzą do strat operacyjnych.
Księgowość
Zasady GAAP dotyczące środków trwałych podkreślają konieczność debetowania i uznawania odpowiednich kont podczas rejestrowania zdarzeń gospodarczych, identycznego dla danych transakcyjnych. Aby zarejestrować zakup z ustalonym zasobem, księgowy korporacyjny obciąża konto główne "majątek trwały", zgodnie z warunkami, i zapisuje rachunek zobowiązań dostawcy. Jeśli transakcja jest zakupem gotówkowym, księgowy przypisuje rachunek pieniężny. Nie mylcie wpisu księgowego dotyczącego kredytu bankowego. Kiedy ludzie finansują gotówkę - konto aktywów - redukują pieniądze firmy. Pozycja dotycząca amortyzacji aktywów wygląda następująco: obciążyć rachunek kosztów amortyzacji i zaksięgować zakumulowany rachunek amortyzacji.
Sprawozdawczość finansowa
Transakcje dotyczące środków trwałych tworzą informacje liczbowe, które rozlewają się na różne sprawozdania finansowe. Naprawione zakupy aktywów zwiększają bilans firmy, znany również jako raport o kondycji finansowej. Aktywa i zakumulowana amortyzacja stanowią integralną część ostatniego podsumowania danych. Odpisy amortyzacyjne powodują, że jest to sprawozdanie z zysków i strat, które ostatecznie wpływa na zestawienie zmian w kapitale własnym.
