Analiza kosztów i korzyści to sekwencja kroków, jakie firma podejmuje, aby porównać swoje koszty i korzyści w konkretnej decyzji, schemacie lub produkcie zarządzania. Kierownictwo porównuje wszystkie dostępne alternatywy, które firma ma jako sposób na wyeliminowanie błędu w wyborze spośród różnych opcji. Inwestycje w wybór i prawdopodobne zwroty na koniec ustalonego okresu są dokładnie badane w celu podjęcia decyzji. Macierz kosztów i korzyści reprezentuje to badanie w postaci macierzy. Przygotowanie matrycy składa się z kilku etapów.
Określ cele i cele swojej firmy dla konkretnego projektu. Analiza kosztów i korzyści rozbija bezpośrednie cele i cele projektu. Krótkie notki są również udostępniane jako uwagi do projektu. W ten sposób każdy, kto ją czyta, wie, co firma zamierza osiągnąć w ramach projektu.
Opracuj alternatywne plany i schematy dla osiągnięcia celów twojego projektu. Zbierz dane na temat kosztów związanych z każdą alternatywą i rozważ środki pozyskiwania środków finansowych dla każdej opcji. Musisz oszacować wymagania gotówkowe na każdym etapie i obliczyć całkowite koszty dla każdej alternatywy.
Oblicz korzyści wyboru każdej alternatywy. Jeden wybór może kosztować firmę 200 000 dolarów więcej niż inny wybór, ale w końcu wzrost zysków może być o 500 000 dolarów większy przy takim wyborze. Porównaj korzyści i inwestycje potrzebne w każdym wyborze. Użyj technik modelowania i symulacji, aby zebrać dane na temat przyszłych korzyści, jakie firma otrzyma z każdej alternatywy. Pomaga uszeregować każdą alternatywę zgodnie z kosztami i korzyściami.
Przedstaw analizę kosztów i korzyści w postaci macierzy. Na "Osi X" spisywać koszty, a na "Osi Y" spisywać korzyści. Oblicz medianę zarówno kosztów, jak i korzyści. Na przykład, jeśli koszty wahają się między 0 a 2 000 000 USD, mediana wynosiłaby 1 000 000 USD. Koszty poniżej 1 000 000 zostałyby określone jako niskie, a koszty przekraczające 1 000 000 USD zostałyby sklasyfikowane jako wysokie.
Użyj aplikacji do wyciągnięcia macierzy kosztów i korzyści. Wiele firm czerpie ogromne korzyści z używania modelu oprogramowania. Aplikacja określa przyszłe wartości kosztów i zwrotów, a następnie przedstawia zalecenia dotyczące najlepszego możliwego wyboru firmy.
