Quickbooks to oprogramowanie księgowe, które służy do porządkowania i obliczania danych finansowych i innych informacji względnych. Daje to korzyść w postaci tworzenia wysokiej jakości pracy finansowej przy korzystaniu z dzisiejszej technologii. Chociaż skrypty Quickbooks wymagają pewnego komputera z arkuszami kalkulacyjnymi i rachunkowością, nie oznacza to, że trudno jest je opanować. Dzięki odpowiedniej instrukcji i wskazówkom każdy może nauczyć się tej procedury. W tym artykule dowiesz się, jak używać oprogramowania Quickbooks do tworzenia profesjonalnych arkuszy kalkulacyjnych i baz danych płac.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie Quickbooks
Jak używać podręczników do Payroll
Kliknij ikonę "Quickbooks" na pulpicie komputera, aby otworzyć program. Po załadowaniu programu pojawi się domyślny moduł platformy. Będziesz musiał skonstruować konfigurację listy płac. Możesz to zrobić, klikając link "Pracownicy" znajdujący się u góry paska menu programu. Kliknij "Konfiguracja listy płac", która zostanie wymieniona jako podkategoria w polu wyboru "Pracownicy". Pojawi się kreator instalacji i pozwoli skonfigurować domyślne ustawienia odliczeń podatkowych, płatności i godzinowych obliczeń oraz rocznych obliczeń wynagrodzenia.
Kliknij "Wybierz opcję płac", gdy pojawi się ekran pierwszego kreatora instalacji. Otrzymasz trzy podopcje do wyboru. Wybierz opcję "Pełna płaca", aby automatycznie generować obliczenia i potrącenia podatku, gdy godziny i inny czas zostaną wprowadzone do systemu. Może to służyć jako główny czas, ponieważ oszczędza czas i ogranicza liczbę możliwych błędów.
Skonfiguruj bazę danych pracowników. Na ekranie wyświetlane są formularze danych dotyczących pracowników, które należy wypełnić. Każdy temat będzie oddzielony tabulatorami zgodnie z ich znaczeniem i tematyką. Będziesz musiał ręcznie wprowadzić informacje każdego pracownika. Informacje te będą składać się z danych osobowych pracownika. Przedmioty takie jak data urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacji podatkowej, służba wojskowa, informacja o niepełnosprawności, formalna pisownia nazwiska pracownika i adresu. Po zakończeniu jednej zakładki kliknij "Zmień kartę", aby wprowadzić zestaw informacji. Następna zakładka wyświetli "Moduł płac i wynagrodzeń".
Kliknij pole "Zarobki" znajdujące się w tabeli kompensacji modułu. Ta informacja jest niezwykle ważna i musi być dokładnie wprowadzona. W tej zakładce musisz podać indywidualne informacje dla każdego pracownika, ponieważ informacje te różnią się znacznie w zależności od pracownika. Wprowadź stawkę wynagrodzenia, rekompensatę, dni chorobowe, dni urlopu, terminy płatności i inne informacje używane przez firmę w odniesieniu do obliczania płatności i księgowości. Bezpośredni depozyt jest również ważnym aspektem dokładności. Numery routingu i numery kont powinny być wprowadzone poprawnie, aby zapewnić, że środki zostaną wysłane do odpowiednich lokalizacji.
Zmień kartę, aby kontynuować. Następna zakładka to "Informacje o zatrudnieniu". Ta część zawiera wszystkie informacje o statusie zatrudnienia, takie jak to, czy pracownik jest zatrudniony w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, czy też na czas określony. Szczegóły dotyczące stanowiska i opisu stanowiska pracy można również włączyć do tej sekcji według własnego uznania. Kliknij "OK", aby zamknąć i zapisać proces wprowadzania. Oprogramowanie Quickbooks automatycznie wygeneruje kontrole płac w celach wizualnych. Wyświetli on tryb przechwytywania wizualizacji testu, aby upewnić się, że jest wykonany prawidłowo. Otrzymasz opcję wydrukowania autentycznej formy czeku na później lub zapisania jego zawartości i bazy danych na później. Wybierz działanie dla gotowego produktu według własnego uznania.
Wskazówki
-
Dokładnie sprawdź całą swoją pracę przed eksportowaniem swoich figurek i innych informacji. Intuit Payroll Service w opcjach płacowych jest wysoce zalecany, aby uniknąć ręcznego wprowadzania danych. Upewnij się, że pisownia imienia i nazwiska każdego pracownika jest poprawna. Może to powodować problemy dla pracownika, gdy otrzymują one rekompensatę. Rozważ skorzystanie z notatnika Quickbooks, który został zaimplementowany w sekcji "Pracownicy". Może to być wykorzystanie jako sposobu rejestrowania interakcji i obserwacji pracodawcy i pracownika. Zaimplementuj swój zegar Quickbooks. To narzędzie służy jako znakomity zasób przypomnienia do wskazania terminów płatności faktur i eksportu pracowników. Zawsze drukuj fizyczne kopie swojej pracy do celów ostrzegawczych. Jeśli planujesz pozostawić informacje tylko na komputerze lub w bazie danych programów, wróć do programu i plików jako środka bezpieczeństwa. Nigdy nie powinieneś mieć tylko jednej kopii swojej pracy, szczególnie nie tylko na komputerze z takimi plikami dokumentacji.
Ostrzeżenie
Unikaj wprowadzania wszystkich cyfr ręcznie. Pozostawia to miejsce na wiele drobnych błędów, które mogą mieć długoterminowy wpływ na dokładność księgowania. Przed wydrukowaniem sprawdź wszystkie informacje na ekranie "Sprawdzenie wypłaty", aby zapewnić dokładność. Przejrzyj raport dotyczący zobowiązań płacowych przed i po wydrukowaniu czeków, aby upewnić się, że wprowadzane informacje są poprawne. Zawsze zachowuj dokładne dane podatkowe. Niezależnie od generatora obliczeń Quickbooks nadal trzeba wprowadzić prawidłowe informacje, aby otrzymać dokładne liczby. Nie polegaj wyłącznie na komputerze i jego kalkulatorze. Zawsze krytykuj własną pracę.
