Jak stworzyć podręcznik dla pracowników. Podręczniki dla pracowników tworzą spójne, uczciwe środowisko dla pracowników. Ponadto dobrze napisane, prawnie poprawne procedury mogą chronić pracodawców w wielu przypadkach przed odpowiedzialnością prawną. Zapewniają one także zarys praktyk zatrudnienia, w którym firmy mogą podążać, gdy się rozwijają. Firmom każdej wielkości dobrze jest napisać podręcznik dla pracowników.
Utwórz skuteczny podręcznik dla pracowników
Zapisz swoje aktualne zasady dotyczące pracowników. Po złożeniu ich na papierze, poproś o informacje od przełożonych na wszystkich poziomach.
Poproś o dane pracownika. Mogą istnieć zasady, które rozwinęły się wśród pracowników, o których nie wiesz. Niektóre zasady opracowane przez służby mogą być przydatne i powinny zostać dodane do pisemnego podręcznika.
Zwerbuj odpowiedni profesjonalny zespół, aby utworzyć podręcznik pracownika. Duże firmy mogą dysponować niezbędnymi zasobami pisarskimi i prawnymi we własnym zakresie. Małe firmy mogą mieć możliwość wynajęcia pisarza i sprawdzenia podręczników przez prawników firmy lub przez prawników specjalizujących się w prawie pracy.
Dołącz sekcje dotyczące nękania (we wszystkich jego formach), nadużywania narkotyków i alkoholu, palenia tytoniu i bezpieczeństwa, a także sekcję na temat korzystania z własności firmy.
Upewnij się, że pracownicy mogą rejestrować skargi lub zgłaszać nadużycia lub oszustwa.
Podaj standardy ubioru, dyscypliny i obecności.
Wymień ogólne zasady obowiązujące wszystkich, np. Święta firmowe.
Wspomnij o korzyściach firmy, ale nie bądź zbędny. Podręcznik powinien dać pracownikom przegląd programu świadczeń i odsyłać go do innych zasobów w celu uzyskania szczegółowych informacji.
Dodaj sekcje prawne zgodnie z zaleceniami adwokata. W zależności od wielkości firmy może być konieczne uwzględnienie informacji o równym zatrudnieniu, a także innych prawnie obowiązujących zasad. Firmy, które niekoniecznie muszą zawrzeć te strony, mogą chcieć to zrobić, aby wykluczyć konieczność aktualizacji podręcznika natychmiast po zrywu.
Sprawdź, czy Twoi pracownicy przeczytali te informacje. Okresowo spotykaj się z pracownikami, aby wytłumaczyć nowe zasady i powtórzyć stare zasady.
Wymagaj od pracowników, aby zamieścili stronę z podręcznika, z której wynika, że przeczytali, zrozumieli i będą przestrzegać zasad firmy.
Ustaw podręcznik pracownika jako część pakietu zatrudniającego każdego pracownika. Należy go przeczytać przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Wskazówki
-
Rozważ posiadanie podręcznika w formie segregatora, aby strony mogły być dodawane i usuwane. Jeśli wybierzesz ten format, pracownicy będą musieli się wylogować, wskazując, że otrzymali i dokonali wyznaczonych zmian w książce.
Ostrzeżenie
Podręcznik pracownika jest uważany za dokument prawny. Cała książka powinna być sprawdzona przez prawnika, który specjalizuje się w prawie pracy. Konkretne kwestie indywidualnego zatrudnienia należy uwzględnić w umowach o pracę między firmą a konkretnym pracownikiem.
