Zapasowe inwentaryzacje to wspólna strategia wykorzystywana przez firmy produkcyjne i odsprzedające, aby zrównoważyć obsługę klienta i szczupłe cele operacyjne. Dzięki JIT firmy utrzymują wystarczającą ilość zapasów, aby zaspokoić popyt w najbliższym czasie. Ta strategia zarządzania zapasami jest skuteczna w kontrolowaniu kosztów, ale wiąże się również z pewnym ryzykiem podaży.
Oszczędzanie zasobów i przestrzeni
Głównym celem JIT jest oszczędzanie pieniędzy, zasobów i czasu. Posiadanie nadmiaru zapasów w lokalizacji detalicznej lub placówce biznesowej wiąże się z wieloma kosztami. Płacisz za dodatkowe osoby i narzędzia do zarządzania zapasami. Zajmuje więcej palet i ruchomych urządzeń, aby odbierać, przenosić i transportować nadmiar zapasów w magazynie. Zamawiając tylko tyle zapasów, aby zaspokoić popyt w najbliższym czasie, minimalizujesz te koszty, co zwiększa potencjalne zyski ze sprzedaży produktów.
Redukcja odpadów
Zmniejszasz ilość odpadów dzięki efektywnemu JIT. Gdy zapotrzebowanie klientów spadnie poniżej poziomu zapasów, nadwyżki produktów zostaną zdyskontowane lub odrzucone. Obniżanie cen obniża zysk brutto, a nawet może powodować straty w sprzedaży towarów. Unikanie nadmiaru minimalizuje przeceny. Firmy, które sprzedają łatwo psujące się przedmioty lub towary, które wygasają, również minimalizują marnotrawstwo. Jeśli detalista ma na przykład zbyt dużo jabłek, może to skończyć się wyrzuceniem.
Nieodebrane możliwości sprzedaży
Ryzyko działania przy ograniczonym buforze zapasów polega na tym, że możesz przegapić sprzedaż, jeśli popyt jest nieoczekiwanie wysoki. W niektórych przypadkach czynniki środowiskowe napędzają o wiele więcej firm niż przewiduje firma. Często jest trudno zdobyć nowe zapasy magazynowe, zanim się wyczerpią. Nieodebrane sprzedaże nie tylko wpływają na przychody, ale zrażają klientów, którzy mogą nigdy nie wrócić. Wyzwanie to nasila się, gdy twoja firma opiera się w dużej mierze na dostawcach, ponieważ nie zawsze możesz kontrolować czasy reakcji na nowe zamówienia.
Stres w zarządzaniu
Podobnie jak w przypadku innych procesów biznesowych, JIT wymaga planowania i nadzoru. Stara się zrównoważyć odpowiednią ilość zapasów, szczególnie w wielu lokalizacjach, jest ciężarem. Ten ciężar kładzie nacisk na menedżerów firmy, a także odwraca ich uwagę od długofalowego planowania strategicznego i innych bieżących obowiązków kierowniczych. Firma z JIT jest również zmuszona do utrzymywania ciągłej komunikacji z dostawcami. Może być również konieczne otwarcie systemów komputerowych dla dostawców, co stwarza ryzyko naruszenia poufności.
