Księgowość ma określone grupy i nazwy dla transakcji biznesowych. Oddzielenie tych pozycji pozwala lepiej zrozumieć kondycję finansową firmy. Rozrachunki z dostawcami to zarówno grupa transakcji, jak i określony rodzaj transakcji. W większości przypadków zobowiązania do zapłaty są wynikiem zakupu towarów lub usług na kredyt od dostawców i dostawców.
Definiowane konta
Rozrachunki z zobowiązaniami są zobowiązaniami w ujęciu księgowym. Zgłoszone informacje przedstawiają roszczenia wobec aktywów spółki, przede wszystkim gotówkę. Metody rachunkowości oparte na rozliczeniach memoriałowych wykorzystują zobowiązania do zdefiniowania transakcji, w których firma nadal jest winna pieniądze innej firmie. Jako zobowiązanie księgowi wymieniają zobowiązania do zapłaty w bilansie.
Przykłady wpisów do dziennika
Załóżmy, że firma kupuje 500 USD materiałów biurowych na koncie. Dział księgowości firmy obciąży wydatki biurowe za 500 USD, a konta kredytowe za 500 USD. Rachunek zobowiązań jest specyficzny dla sprzedawcy, który ostatecznie otrzyma pieniądze. Aby zarejestrować płatność, księgowe konta debetowe są płatne za 500 USD, a środki pieniężne za 500 USD. Spowoduje to usunięcie wpisu z książek firmy.
Inne definicje
Aktywa stanowią przedmioty należące do firmy. Firma może kupować aktywa przy użyciu zobowiązań. Korzystając z poprzedniego przykładu, księgowi będą debetować konto aktywów zamiast konta wydatków w pierwszym wpisie. Kapitał własny akcjonariusza obejmuje inwestycje dokonywane przez osoby fizyczne lub instytucje finansowe. Wspólne i preferowane zakupy akcji definiują te transakcje. Akcje własne - akcje posiadane przez spółkę - mogą również podlegać kapitałowi własnego akcjonariusza.
Raportowanie
Druga sekcja w bilansie zawiera wszystkie zobowiązania dla spółki. Rozrachunki z zobowiązaniami są zobowiązaniami bieżącymi, co oznacza, że spółka spodziewa się spłacić saldo otwarte w ciągu 12 miesięcy. Podczas gdy cała kwota zobowiązań firmy nie może zniknąć, firmy stale spłacają indywidualne rachunki i ponoszą nowe zobowiązania. Korelacja jest często możliwa między aktywami obrotowymi a bieżącymi zobowiązaniami wykazywanymi w bilansie.
