Amortyzacja to sposób, w jaki księgowi odpowiadają za zużycie aktywów. Każdego roku, gdy składnik aktywów generuje przychody dla spółki, amortyzacja jest odpisywana do wartości aktywów i ujmowana w rachunku zysków i strat jako zmniejszenie przychodów z działalności operacyjnej. Najlepszym sposobem analizy amortyzacji jako pozycji w budżecie gotówki jest zrozumienie jej składników i zastosowań.
Zmienne amortyzacji
Istnieją trzy główne zmienne do kosztów amortyzacji, są to wartości rat, czas użytkowania i koszt aktywów. Każda z nich zawiera informacje o tym, w jaki sposób uwzględnić zużycie aktywów w czasie. Wartość odzysku jest wartością środka trwałego po zakończeniu okresu użytkowania. Okres użytkowania ustala się, szacując liczbę lat, w których składnik aktywów będzie mógł dodać wartość do firmy, a koszt składnika aktywów to cena zapłacona za jego uzyskanie.
Bilans i rachunek zysków i strat
Amortyzacja jest ujmowana w rachunku zysków i strat i odejmowana od aktywów w bilansie. Bilans zawiera porównanie wartości aktywów firmy. Każdego roku amortyzacja jest odpisywana w rachunku zysków i strat, a także odejmowana od łącznej wartości aktywów w bilansie. Tak więc w bilansie, wynikiem jest zmniejszenie wartości aktywów, a na rachunku zysków i strat wynik jest niższy dochód netto.
Rachunek przepływów pieniężnych
Rachunek przepływów pieniężnych tworzy się zarówno z bilansu, jak iz rachunku zysków i strat. Zapewnia przegląd transakcji gotówkowych w firmie. Amortyzacja jest faktycznym wydatkiem dla celów księgowych i podatkowych, ale nie powoduje wypływu środków pieniężnych. Dlatego amortyzacja jest dodawana do przychodów z operacji na rachunku przepływów pieniężnych.
Podatki gotówkowe
Tylko dlatego, że amortyzacja nie jest wydatkiem pieniężnym i dlatego nie musi być zapisana w budżecie bezpośrednio w budżecie środków pieniężnych, istnieje jeden poważny wpływ finansowy - podatki. Na przykład amortyzacja obniża raportowany dochód netto, co może również zmniejszyć podatki pieniężne płacone na rzecz IRS. Im wyższy koszt amortyzacji, tym niższe zapłacone podatki dochodowe. Ponieważ amortyzacja jest wydatkiem bezgotówkowym, firmy lubią amortyzację jako raj podatkowy.