Rachunek pro forma i budżet gotówkowy to narzędzia wykorzystywane do planowania w firmach. Rachunek pro forma przewiduje przyszłe kwoty, których firma oczekuje. Budżet środków pieniężnych działa wraz z oświadczeniem pro forma poprzez planowanie budżetu na przyszłość.
Narzędzie do planowania
Zestawienie pro forma jest ustawione podobnie do rachunku zysków i strat. Różnica polega na tym, że projektuje przyszłe liczby, a nie przeszłość. Jeśli firma wierzy, że w przyszłości popyt na produkty będzie mniejszy, planowane jest to w oświadczeniu pro forma. Wszystkie informacje na temat tego oświadczenia są zdeterminowane tym, co zdaniem spółki stanie się w przyszłości. Na przykład sprzedawca detaliczny może prognozować niższą sprzedaż z powodu recesji.
Budżet
W oparciu o prognozy na przyszłość, firma opracowuje budżet gotówkowy, który jest skorelowany z oświadczeniem pro forma. Próbując przewidzieć przyszłe potrzeby oraz przychody i wydatki operacyjne, firma opracowuje budżet środków pieniężnych. Jeśli przeprowadzone zostaną odpowiednie badania i prognozy, budżet gotówki może być bardzo dokładny.
Decyzje
Te dwie rzeczy są wykorzystywane do podejmowania decyzji w firmie. Jeśli firma zdecyduje, że istnieje większe zapotrzebowanie na produkt, może zdecydować o zwiększeniu produkcji. Jeśli zdecydują, że ich ceny będą zbyt wysokie w przyszłości, mogą obniżyć ceny, aby chronić swój rynek.
